国际物流寄件流程是怎样的？有哪些注意事项？

在全球化的商业浪潮中，国际物流扮演着极为关键的角色，它连接着世界各地的贸易往来，是跨境业务顺利开展的重要纽带，我将凭借多年的外贸业务实战经验，为大家详细剖析国际物流寄件流程，满满的干货，助你在国际物流领域游刃有余。

寄件前的准备工作

明确货物信息

务必精准确定货物的详细信息，包括货物的种类、尺寸、重量、数量以及材质等，不同的货物在国际运输中有不同的要求和限制，电子产品可能需要提供相关的认证，如CE认证等；而含有液体、粉末等特殊物品，运输难度和手续会更为复杂，精确测量货物的尺寸和重量至关重要，因为这直接关系到运费的计算，国际物流的计费重量是按照实际重量和体积重量两者中较大的来计算，体积重量的计算公式通常为：长（cm）×宽（cm）×高（cm）÷5000（不同物流公司可能略有差异）。

选择合适的物流方式

国际物流主要有快递、空运、海运等几种方式。

快递：常见的国际快递有DHL、FedEx、UPS和TNT等，快递的优势在于速度快，通常3 - 7个工作日就能送达，从中国发往美国的文件或小件物品，选择DHL快递，参考价格在200 - 500元（根据货物重量和尺寸而定），3 - 5个工作日即可到达，但快递的缺点是运费相对较高，且对货物的重量和尺寸有一定限制。

空运：适合体积较大、重量适中且对时效有一定要求的货物，一般从中国到美国的空运时效在7 - 15天左右，空运的运费相对快递较为便宜，参考价格每公斤在20 - 50元（根据航线和淡旺季有所波动），不过，空运需要在机场进行货物的装卸和清关等操作，可能还会产生一些额外的费用，如机场杂费等。

海运：是最经济实惠的运输方式，尤其适合大批量、体积大、重量重且对时效要求不高的货物，从中国到美国的海运，慢船大约需要25 - 40天，快船则在12 - 20天左右，海运的运费按立方米计算，参考价格每立方米在80 - 200美元（同样受航线、季节等因素影响），但海运的手续相对复杂，需要提前预订舱位，并且在目的港的清关和提货也需要一定的时间和费用。

了解目的地国家的政策和法规

每个国家对于进口货物都有不同的政策和法规，包括关税、进口限制、认证要求等，欧盟国家对于某些电子产品有严格的环保认证要求；美国对食品、药品等有复杂的进口检验检疫规定，提前了解这些信息，可以避免货物在清关时出现问题，延误运输时间甚至导致货物被退回或没收。

寄件操作流程

联系物流公司

根据前期准备确定的物流方式，联系相应的物流公司，可以通过电话、官网、货代等多种渠道，如果选择货代，要选择信誉良好、经验丰富的货代公司，他们可以提供更专业的服务和更优惠的价格，与物流公司沟通时，要详细告知货物信息、运输要求和目的地等信息，以便物流公司给出准确的报价和运输方案。

填写运单和相关文件

物流公司确定后，需要填写运单，运单上要准确填写发货人、收货人信息，包括姓名、地址、电话、邮箱等；货物的详细描述，如名称、数量、价值等；以及运输方式、付款方式等信息，还需要提供一些相关文件，如商业发票、装箱单等，商业发票要详细列出货物的名称、数量、单价、总价等信息，用于清关和缴纳关税，装箱单则要说明货物的包装情况，包括每个包装内的货物明细等。

货物包装

良好的包装是确保货物在运输过程中安全的关键，根据货物的特性选择合适的包装材料，如纸箱、木箱、托盘等，对于易碎品、电子产品等，要做好防震、防潮、防摔等保护措施，可以使用泡沫、气泡膜、海绵等填充物，要在包装上清晰标注“易碎品”“小心轻放”等标识。

货物称重和计费

物流公司会对货物进行称重和测量体积，按照前面提到的计费方式计算运费，在确认运费无误后，按照物流公司的要求支付运费，支付方式通常有银行转账、支付宝、微信支付等多种选择。

货物出运

支付运费后，物流公司会安排货物出运，对于快递和空运，货物会被送往机场进行安检、装机等操作；对于海运，货物会被送往港口装船，在货物出运后，可以通过物流公司提供的跟踪号码在其官网或相关平台上实时查询货物的运输状态。

清关和派送

清关

货物到达目的港或目的地机场后，需要进行清关，清关是国际物流中最关键也最容易出现问题的环节，收货人需要提供相关的文件和资料，配合海关进行查验和征税等操作，如果货物存在问题，如申报价值与实际价值不符、缺少相关认证等，可能会导致清关延误或产生额外的费用，可以委托当地的清关代理协助处理清关事宜。

派送

清关完成后，货物会由当地的物流公司进行派送，对于快递和空运，一般会直接派送到收货人指定的地址；对于海运，可能需要收货人自行到港口提货，或者支付额外的费用让物流公司送货上门。

在国际物流寄件过程中，每个环节都紧密相连，任何一个环节出现问题都可能影响整个运输流程。“国际物流寄件流程是怎样的（国际物流干货知识分享）”这个主题聚焦了国际物流寄件的核心内容，通过对寄件前准备、操作流程以及清关派送等方面的详细阐述，能为外贸从业者和有国际物流需求的人士提供全面且实用的知识，无论是新手入门了解基本流程，还是老手查漏补缺获取更多实战经验，都具有较高的参考价值，但在实际应用中，还需要根据具体的业务场景和货物特点灵活运用这些知识，不断积累经验，以确保国际物流寄件的高效、顺畅。