外贸人发海运有哪些步骤？国际海运出口全流程详解

在全球贸易的大舞台上，海运凭借其大运量、低成本的显著优势，成为众多外贸人首选的运输方式，看似简单的海运背后，实则蕴含着一系列复杂且关键的步骤，本文将基于丰富的实战经验，为外贸人详细拆解国际海运出口运输的全流程，助力大家在国际贸易中顺利航行。

一、前期准备

（一）货物整理与包装

在确定海运运输前，需对货物进行细致整理，对于易碎品、电子产品等特殊货物，要做好特殊防护措施，玻璃制品需用多层泡沫包裹，再放入坚固木箱，确保运输过程中不会因碰撞而损坏，包装不仅要考虑货物安全，还要符合运输标准和进口国的相关要求，普通货物的包装成本每件在几元到几十元不等，特殊防护包装成本则会更高。

（二）了解目的港信息

深入了解目的港至关重要，要清楚目的港的地理位置、港口设施、港口政策以及当地的清关要求等，不同国家和港口的政策差异较大，某些港口对特定货物有特殊的检验检疫要求，或者对货物的包装材料有规定，提前掌握这些信息，能避免货物到港后出现清关障碍，延误交付时间。

二、选择合适的货代或船公司

（一）货代与船公司的区别

货代是货运代理，主要负责货物的订舱、报关、报检、运输安排等一系列服务，是外贸人与船公司之间的桥梁，船公司则是实际负责货物海上运输的承运人，选择货代时，要考察其服务网络、操作经验、服务质量和价格等，而选择船公司，重点关注其航线覆盖、船期稳定性、船型大小以及信誉度。

（二）获取报价与比较

向多家货代和船公司咨询报价，包括海运费、码头操作费、文件费、报关费等各项费用，海运费因航线、货物重量和体积、季节等因素波动较大，以从中国到美国西海岸的普通货物为例，目前一个20英尺标准集装箱的海运费在1500 - 3000美元左右（价格仅供参考，实际价格会随市场波动），比较报价时，不能仅仅看价格高低，还要综合考虑服务质量和时效，从中国到美国西海岸的海运时效大约在12 - 20天（仅供参考，具体时效受天气、港口拥堵等因素影响）。

三、订舱

（一）提交订舱委托

确定货代或船公司后，向其提交订舱委托，订舱委托需详细准确，包括货物的品名、数量、重量、体积、包装形式、起运港、目的港、装运日期等信息，货代或船公司收到订舱委托后，会根据货物情况和船期安排进行订舱操作。

（二）获取订舱确认

订舱成功后，会收到货代或船公司的订舱确认，也称配舱回单，订舱确认上会有船名、航次、提单号、预计开航日期等重要信息，收到订舱确认后，要仔细核对信息是否准确，如有错误及时与货代或船公司沟通修正。

四、报关与报检

（一）报关资料准备

报关是货物出口的重要环节，需准备好报关委托书、商业发票、装箱单、合同、报关单等报关资料，报关资料要真实准确，与货物实际情况相符，对于一些需要许可证或配额的货物，还需提供相应的许可证或配额证明。

（二）报检（如有需要）

如果货物属于法定检验检疫范围，还需进行报检，报检需提供报检委托书、商业发票、装箱单、合同、厂检单等资料，报检通过后，会获得通关单或换证凭条，作为报关的必要凭证。

（三）报关流程

将报关资料交给货代或报关行，由其向海关进行申报，海关会对报关资料进行审核，如有必要会对货物进行查验，查验合格后，海关会在报关单上加盖放行章，货物即可出运，报关费用一般在几百元到上千元不等，具体取决于货物的复杂程度和报关行的收费标准。

五、货物装箱与集港

（一）装箱方式选择

装箱方式有整箱（FCL）和拼箱（LCL）两种，整箱适用于货物量较大、能装满一个或多个集装箱的情况；拼箱则适用于货物量较小，不足以装满一个集装箱的情况，整箱运输相对更灵活，货物在运输过程中受其他货物影响较小；拼箱则可以降低运输成本，但货物在运输过程中可能会与其他货主的货物混装。

（二）货物集港

在船公司规定的截港时间前，将货物运至指定的港口堆场或码头，货代或车队会安排运输车辆将货物从工厂或仓库运往港口，货物集港后，码头会对货物进行检查和验收，确保货物符合运输要求。

六、装船与运输

（一）装船

船靠港后，码头会安排装卸工人将货物装上船，装船过程中，货代或船公司会密切关注货物的装卸情况，确保货物安全、准确地装载到指定舱位。

（二）运输跟踪

货物装船后，进入海上运输阶段，可以通过货代或船公司提供的跟踪服务，实时了解货物的运输位置和预计到达时间，许多船公司都提供在线跟踪系统，通过输入提单号或集装箱号，即可查询货物的运输状态。

七、目的港清关与提货

（一）目的港清关

货物到达目的港前，需提前准备好目的港清关所需的资料，如商业发票、装箱单、提单、原产地证书、进口许可证等（具体资料根据进口国要求而定），将清关资料交给目的港的代理或收货人，由其向当地海关进行申报清关，清关时间因货物种类、进口国政策和清关资料的完整性等因素而异，一般在1 - 5个工作日左右。

（二）提货

清关完成后，收货人凭正本提单或电放提单到船公司或其代理处换取提货单，然后凭提货单到指定的仓库或码头提货。

“外贸人发海运有哪些步骤（国际海运出口运输全流程）”这一主题涵盖了外贸海运业务的核心内容，从前期准备到目的港提货，每一个步骤都紧密相连，任何一个环节出现问题都可能影响货物的顺利运输和交付，对于外贸人来说，熟悉并掌握这些步骤至关重要，它不仅能帮助我们合理规划运输流程，降低运输成本，还能有效避免运输过程中的风险和延误，通过本文的详细介绍，希望能为外贸人在海运出口运输中提供全面、实用的指导，助力大家在国际贸易中取得更大的成功。