国际海运出口报关流程是怎样的？有哪些干货知识？

在国际贸易的广阔舞台上，国际海运凭借其运量大、成本低的显著优势，成为众多企业货物运输的首选方式，而出口报关作为国际海运中至关重要的一环，其流程的顺畅与否直接影响着货物能否按时、顺利地出运，就为大家详细分享国际海运出口报关的实战流程及相关干货知识，助您在国际贸易中如鱼得水。

前期准备工作

货物信息整理

在准备报关前，务必准确整理货物的详细信息，包括货物的名称、规格型号、数量、毛重、净重、用途等，这些信息需与合同、发票、装箱单等单证保持一致，出口一批服装，要明确服装的款式（如连衣裙、衬衫等）、面料成分（纯棉、化纤等）、数量（多少件）、重量等，准确的货物信息是报关顺利进行的基础，若信息有误，可能导致报关延误甚至被海关查验扣货。

确定商品编码

商品编码（HS 编码）是海关对进出口货物进行分类管理的重要依据，正确归类商品编码至关重要，不同的编码对应不同的税率、监管条件等，企业可以通过查阅《中华人民共和国海关进出口税则》，或借助专业的编码查询工具来确定，将某类电子产品错误归类，可能导致多缴或少缴税款，甚至面临海关的处罚，在确定编码时，若对商品归类存在疑问，可向当地海关咨询或申请预归类。

准备报关单证

必备的报关单证包括报关单、商业发票、装箱单、合同、代理报关委托书（若委托报关行报关）等，报关单需如实填写各项内容，商业发票要详细注明货物的价值、价格条款等，装箱单则应清晰列出货物的包装情况、件数等，根据货物的不同属性，可能还需提供其他单证，如出口许可证、原产地证书、商检证书等，以出口食品为例，通常需要提供食品卫生证书、动植物检验检疫证书等。

订舱与货物出运安排

选择合适的货代或船公司

根据货物的特点、运输要求及自身预算，选择可靠的货代或船公司，在选择时，要综合考虑其信誉、服务质量、价格等因素，知名的船公司在船期稳定性、服务网络等方面更具优势，但价格可能相对较高，马士基、地中海航运等国际知名船公司，其服务质量有保障，但从中国运往欧洲的一个 20 英尺标准集装箱的海运费，在旺季可能达到 3000 - 5000 美元左右，淡季则可能在 1000 - 2000 美元，货代则可以提供更灵活的服务，帮助企业处理订舱、报关、运输等一系列事宜，其收费根据服务内容而定，一般订舱手续费在每票 200 - 500 元左右。

订舱

向货代或船公司发送订舱委托书，内容包括货物信息、装货港、目的港、预计出运日期等，货代或船公司收到订舱委托后，会根据舱位情况进行配舱，并向企业发放配舱回单，回单上会注明船名、航次、提单号等信息，订舱需提前安排，尤其是在运输旺季，一般建议提前 1 - 2 周订舱，以确保有足够的舱位。

货物进港

在船公司规定的截港时间前，将货物运输至指定的码头或堆场，运输方式可根据货物的实际情况选择，如公路运输、铁路运输等，货物进港时，需向码头或堆场提交相关单证，办理货物的进港手续，要注意货物的包装和标识是否符合要求，避免因包装不良导致货物受损或无法顺利进港。

报关申报

电子申报

将准备好的报关单证通过电子口岸系统录入并向海关发送申报数据，海关系统会对申报数据进行逻辑审核，若存在错误或不规范的地方，系统会返回提示信息，企业需及时修改后重新申报，电子申报的速度较快，一般在几分钟到几十分钟内即可完成审核反馈。

人工审核

海关对电子申报数据进行人工审核，主要审核货物的归类、价格、原产地等信息是否准确、合规，审核过程中，海关可能会要求企业提供进一步的单证或说明，人工审核的时间因货物的复杂程度和海关的工作繁忙程度而异，一般在 1 - 3 个工作日左右。

缴纳税费

若货物需要缴纳关税、增值税等税费，企业需在规定的时间内通过电子支付或柜台支付等方式缴纳，税费的计算根据商品编码对应的税率和货物的价值等因素确定，从中国出口到美国的一些电子产品，可能需要缴纳一定比例的关税和增值税，缴纳税费后，海关会出具税费缴纳证明。

海关查验与放行

海关查验

海关根据风险分析等情况，决定是否对货物进行查验，查验方式包括人工查验和机检查验等，人工查验主要是对货物的实际情况与申报内容进行核对，机检查验则通过 X 光等设备对货物进行扫描检查，查验一般在码头或指定的查验场地进行，企业需安排人员配合海关的查验工作，若货物被查验，可能会产生一定的查验费用，如掏箱费、搬运费等，费用根据货物的数量和查验的复杂程度而定，一般在几百元到数千元不等，查验时间通常在 1 - 2 个工作日，但如果货物存在问题，查验时间可能会延长。

海关放行

经海关审核无误且查验合格（如有查验）后，海关会在报关单、提单等单证上加盖放行章，货物即可出运，企业凭海关放行后的单证安排货物装船。

后续工作

退税办理

对于符合退税条件的出口货物，企业在货物出口后，可凭报关单退税联、增值税专用发票等单证向税务部门申请办理出口退税，退税的金额根据货物的退税率和增值税进项税额等计算，退税办理的时间一般在几个月左右，具体取决于税务部门的审核进度。

提单领取与寄单

货物出运后，货代或船公司会根据企业的要求签发提单，企业领取提单后，需及时将提单及其他相关单证寄送给国外收货人，以便收货人在目的港办理提货手续。

业务归档

将报关过程中的所有单证进行整理归档，以备后续查询和审计，业务归档有助于企业总结经验，提高报关工作的效率和质量。

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