国际海运中三截四关指什么?对业务有何影响?

在国际海运的复杂流程中,“三截四关”是极为关键且需要深入理解和精准把控的概念,它直接影响着货物运输的顺利与否、成本高低以及交付时效,对于外贸从业者和物流相关人员而言,透彻掌握“三截四关”知识,就如同拥有了一把开启高效海运大门的钥匙,能够在实际操作中避免诸多潜在风险和麻烦,确保业务的顺畅开展。

国际海运中三截四关指什么?对业务有何影响?

一、“三截”详解

(一)截单时间

截单时间是指船公司最后更改提单内容的时间节点,在这个时间之后,提单的内容原则上不能再做修改,否则可能会产生改单费用,甚至影响后续的提货等环节,在从中国深圳港运往美国洛杉矶港的一条常见航线上,一般截单时间为开船前 2 - 3 天,以一艘月中出发的船为例,如果船期是 15 日,截单时间可能就是 12 日或 13 日,这就要求外贸企业必须在截单时间前将准确的提单信息提供给货代或船公司,包括发货人、收货人、通知人、货物描述、件重尺等详细内容,一旦错过截单时间,若要修改收货人信息,可能会产生 50 - 100 美元不等的改单费。

(二)截货时间

截货时间是货代或船公司规定的货物必须送到指定仓库或码头的最后时间,超过这个时间,货物可能无法正常上船,还是以深圳到洛杉矶航线为例,截货时间通常在开船前 1 - 2 天,假设货物是通过卡车运输到码头仓库,发货人需要提前安排好运输车辆和时间,确保货物按时送达,如果货物未能在截货时间前到达,可能需要等待下一班船,这会导致货物交付延迟,影响客户的生产和销售计划,重新安排运输和订舱等操作可能会增加额外的费用,例如订舱费可能会因市场情况波动,每次订舱费用在 300 - 800 美元不等。

(三)截港时间

截港时间是码头截止收柜的时间,也叫截重柜时间,在这个时间之后,集装箱将无法进入码头,截港时间一般比开船时间提前半天到一天左右,比如在欧洲航线中,从上海港到鹿特丹港,截港时间可能是开船前一天的中午 12 点,如果集装箱未能在截港时间前进入码头,货物就无法装船,只能等待后续船期,不仅会有额外的仓储费用产生,每天每箱仓储费大概在 10 - 20 美元,还可能面临重新订舱、改配等复杂操作,增加了物流成本和操作难度。

二、“四关”解读

(一)报关

报关是指进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或者他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程,报关需要提供准确详细的货物信息,包括货物名称、规格、数量、价值、原产地等,在实际操作中,一般要求在截关前完成报关申报,对于一票从广州出口到澳大利亚悉尼的货物,报关费用根据货物的复杂程度和报关行的收费标准不同,一般在 200 - 500 元人民币左右,如果报关资料不准确或不完整,可能会导致海关查验,查验时间可能需要 1 - 3 天,这会影响货物的出运时间。

(二)截关

截关时间是海关停止接受报关放行信息的时间,在截关后,货物即使已经报关放行,也可能无法装船出运,截关时间通常与截港时间紧密相关,一般在截港前完成截关操作,比如在东南亚航线中,从厦门港到新加坡港,截关时间可能是开船前一天的下午 6 点,如果货物在截关前未能完成报关放行,就需要申请延迟截关或等待下一班船,这无疑会增加物流成本和延误交付时间。

(三)清关

清关是指货物到达目的港后,由收货人或其代理人向当地海关办理货物进口手续的过程,清关需要提供提单、商业发票、装箱单、原产地证书等相关文件,不同国家和地区的清关要求和流程有所不同,清关时间也存在差异,以美国为例,一般清关时间在 1 - 3 个工作日,如果遇到海关查验等特殊情况,可能会延长至 5 - 7 个工作日甚至更久,清关费用根据货物价值和种类不同,一般在 300 - 800 美元左右,清关顺利与否直接关系到货物能否及时提离港口,否则会产生高额的港口仓储费用。

(四)转关

转关是指进出口货物在海关监管下,从一个海关运至另一个海关办理某项海关手续的行为,货物从上海口岸进境,需要转运至南京办理报关等手续,就涉及到转关操作,转关分为直转、提前报关转关和中转转关等方式,转关操作需要严格按照海关规定的程序进行,提供相关的转关申报单等文件,转关运输的时间和费用因运输距离和方式不同而有所差异,一般运输时间会比正常运输增加 1 - 2 天,费用也会相应增加 500 - 1000 元人民币不等。

三、实战中的应对策略

在实际的国际海运业务中,为了顺利应对“三截四关”,我们需要做好以下几点,建立完善的时间管理机制,提前规划好各项操作的时间节点,确保在截单、截货、截港和截关前完成相应工作,与货代、船公司、报关行等相关方保持密切沟通,及时了解最新的船期变动和政策调整,准确准备报关和清关资料,避免因资料问题导致延误,对于可能出现的突发情况,如海关查验、港口拥堵等,要有应急预案,尽量减少对货物运输的影响。

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