国际空运出口报关有哪些流程和详细步骤？

在国际贸易的广阔舞台上，国际空运凭借其高效、快捷的特性，成为众多企业运送货物的重要选择，而出口报关作为国际空运流程中的关键环节，其顺利与否直接影响货物能否按时、合规地运往目的地，就结合多年的实战经验，为大家深度剖析国际空运出口报关的流程和详细步骤，满满的干货，希望能为从事外贸业务的同行们提供切实的帮助。

一、前期准备工作

（一）了解货物信息

在报关前，务必对货物的详细信息了如指掌，包括货物的名称、品牌、型号、数量、重量（毛重和净重）、规格、材质、用途等，准确的货物信息是报关单填写的基础，任何信息的错误或遗漏都可能导致报关受阻，甚至面临海关的处罚，曾经有一票电子产品，由于申报的型号不准确，海关在查验时认定货物与申报不符，货物滞留了数日，给客户带来了不小的经济损失和交货延迟的风险。

（二）确定贸易条款

贸易条款决定了买卖双方的责任和义务划分，常见的有 FOB、CIF、EX - WORKS 等，不同的贸易条款对报关的影响主要体现在运费、保险费的承担以及货物风险的转移等方面，CIF 条款下，卖方需要负责办理运输和保险并支付相关费用，在报关时就需要准确申报运费和保险费金额；而 FOB 条款下，运费由买方承担，卖方在报关时则无需申报运费。

（三）准备报关资料

1、商业发票：详细列出货物的名称、数量、单价、总值等信息，发票必须真实、准确且与实际货物相符。

2、装箱单：记录货物的包装情况，包括每个包装的尺寸、重量、内装货物的详细信息等。

3、报关委托书：委托报关行进行报关操作的法律文书，需加盖公章和法人章。

4、核销单（现已取消，但部分业务仍有相关要求）：虽然国家已经取消了出口收汇核销单，但在一些特殊业务中，仍可能涉及到类似的监管要求，需提前了解并准备。

5、其他单证：根据货物的性质和监管要求，可能还需要提供原产地证书、商检证书、动植物检验检疫证书等，出口食品类货物，就必须提供相应的商检证书。

二、订舱与货物进仓

（一）订舱

向航空公司或其代理预订舱位是国际空运的第一步，订舱时需要提供详细的货物信息、起运港、目的港、预计出运日期等，要与航空公司或代理确认舱位的价格和时效，国际空运的价格因货物的重量、体积、航线等因素而异，以从中国上海运往美国纽约为例，每公斤的参考价格在 30 - 80 元人民币不等（价格仅供参考，实际会根据市场行情波动），时效方面，正常情况下直飞航班大约 1 - 3 天，中转航班可能需要 3 - 7 天。

（二）货物进仓

在订舱成功后，按照航空公司或货代指定的时间和地点将货物送入指定仓库，进仓时，仓库会对货物的数量、包装等进行检查，确保货物符合运输要求，如果货物包装不符合标准，可能需要重新包装，这会增加额外的费用和时间成本。

三、报关申报

（一）电子申报

将准备好的报关资料录入海关电子报关系统，生成电子报关单，在录入过程中，要仔细核对各项信息，确保与实际货物和相关单证一致，电子申报成功后，系统会反馈一个报关单编号，这是后续报关操作的重要依据。

（二）现场申报（如有需要）

部分情况下，海关可能要求进行现场申报，报关员需要携带全套纸质报关资料前往海关报关大厅，向海关工作人员递交资料，并回答相关询问。

四、海关查验

（一）查验方式

海关查验分为人工查验和机器查验两种方式，人工查验是海关工作人员对货物进行逐一检查，可能会开箱、拆包等；机器查验则主要通过 X 光机等设备对货物进行非侵入式检查。

（二）查验处理

如果货物经查验无误，海关会在报关单上加盖放行章；若发现货物与申报不符，如申报不实、夹藏违禁物品等，海关将根据情况进行处理，可能包括罚款、没收货物等，曾经有一票服装出口货物，在查验时发现实际货物中夹杂了少量未申报的电子产品，海关认定为申报不实，对企业进行了处罚，货物也被暂扣了一段时间。

五、缴纳税费

（一）税费计算

根据货物的种类、价值等因素，海关会计算出相应的关税、增值税等税费，企业可以通过海关指定的方式缴纳税费，如网上支付、银行柜台支付等。

（二）税费缴纳凭证

缴纳税费后，要及时取得相关的缴纳凭证，这是货物放行的重要依据之一。

六、货物放行

（一）海关放行

海关在确认货物报关手续齐全、税费缴纳完毕且查验无误后，会在报关单、运单等单证上加盖放行章，此时货物就可以安排出运了。

（二）航空公司放行

货物在获得海关放行后，还需要经过航空公司的放行手续，航空公司会核对货物信息、舱单等，确认无误后才会允许货物装机出运。

七、后续追踪与单证处理

（一）货物追踪

货物出运后，要及时通过航空公司的查询系统或货代提供的渠道追踪货物的运输状态，确保货物按时、安全到达目的地。

（二）单证处理

报关完成后，要妥善保管好相关的报关单证，如报关单、商业发票、装箱单等，以备后续可能的财务核算、外汇核销等业务使用。

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