货物空运到国外订舱有哪些要点？亏舱费咋避免？

在全球贸易日益紧密的今天，货物空运凭借其高效快捷的特点，成为众多外贸企业和跨境电商的首选运输方式，货物空运到国外订舱过程中，存在诸多需要注意的问题，其中亏舱费的产生及承担问题尤为关键，本文将结合丰富的实战经验，为大家详细剖析货物空运订舱时的各项要点，帮助发件人有效避免不必要的损失。

一、提前规划与准备

（一）了解目的港及航空公司政策

不同的目的港在清关要求、税费政策、操作流程等方面存在差异，欧洲部分国家对某些产品的环保认证要求严格，若货物相关文件不齐，可能导致清关受阻，不同航空公司也有各自的优势航线、服务标准和限制条件，以阿联酋航空为例，其在中东和非洲航线的服务较为优质，但对货物的尺寸和重量限制可能相对严格，发件人需提前与货代或航空公司沟通，全面了解相关政策，确保货物符合运输要求。

（二）准确预估货物信息

准确提供货物的品名、数量、重量、体积等信息至关重要，货物的重量分为实际重量和体积重量，航空公司通常取两者中较大值来计算运费，一票货物实际重量为500千克，但其体积重量经计算为600千克（按照航空公司规定的体积重量计算公式：长×宽×高÷6000，单位为厘米），那么航空公司将按照600千克来收取运费，对于不规则形状的货物，要精确测量其尺寸，避免因预估失误导致订舱不准确。

二、订舱操作要点

（一）选择合适的订舱时间

空运价格波动频繁，受市场供需关系影响较大，提前2 - 3周订舱可以获得相对较为优惠的价格，在旺季（如圣诞节、春节前等），提前订舱不仅能锁定较低的运费，还能确保有足够的舱位，以从中国上海空运到美国纽约为例，提前2周订舱，每千克的运费可能在30 - 40元人民币左右；若临近起飞日期才订舱，运费可能会上涨至50 - 60元人民币每千克，考虑到航空公司可能会对舱位进行调整，提前订舱也能为应对突发情况留出一定的缓冲时间。

（二）与货代或航空公司密切沟通

在订舱过程中，要与货代或航空公司保持密切的沟通，告知对方货物的特殊要求，如是否需要冷藏、防震等，对于易碎品、电子产品等，要详细说明包装情况，确保运输过程中的安全，及时了解订舱进度和航班动态，若航班出现延误、取消等情况，能够迅速采取应对措施。

三、避免亏舱费的关键

（一）确保货物按时出运

亏舱费是指发件人订舱后，因自身原因未能将货物按时出运，导致所订舱位空置，航空公司或货代向发件人收取的费用，为避免亏舱费，发件人要严格按照订舱时约定的时间将货物送到指定地点，这就要求发件人合理安排生产、包装和运输环节，确保货物在截单时间前完成交付，若订舱时约定的截单时间为航班起飞前48小时，发件人应确保货物在此之前到达货代指定的仓库。

（二）准确申报货物信息

如前文所述，准确提供货物的各项信息不仅关系到运费计算，也与亏舱费密切相关，若发件人虚报货物重量、体积等信息，导致订舱的舱位过大或过小，都可能产生亏舱费，实际货物体积较小，但申报体积过大，订舱时占用了较大的舱位，而实际出运时舱位有空余，航空公司就可能会收取亏舱费，发件人务必如实、准确地申报货物信息。

四、其他需要注意的问题

（一）文件准备

货物空运到国外需要准备一系列文件，如商业发票、装箱单、原产地证书、报关单等，不同目的港对文件的要求可能有所不同，发件人要提前了解并准备齐全，出口到美国的货物，除了基本的商业发票和装箱单外，可能还需要提供ISF（Importer Security Filing，进口商安全申报）等文件，文件准备不齐全或不符合要求，可能导致货物无法顺利清关，甚至产生额外的费用和延误。

（二）货物包装

良好的包装是确保货物安全运输的基础，空运货物的包装要考虑到运输过程中的颠簸、挤压等因素，对于易碎品，要使用泡沫、海绵等缓冲材料进行包装，并在外箱标注“易碎品”等标识，对于液体货物，要确保容器密封良好，防止泄漏，包装的尺寸和重量也要符合航空公司的规定，避免因包装问题影响运输。

（三）时效问题

空运的时效相对较快，但也受到多种因素的影响，从中国到欧美主要国家，正常情况下空运时效一般在3 - 7个工作日，在旺季、恶劣天气或航班延误等情况下，时效可能会延长，发件人要合理安排交货时间，考虑到可能出现的延误情况，预留一定的缓冲时间，避免因货物不能按时到达而影响业务。

评测

“货物空运到国外订舱时一定要注意这些问题(产生亏舱费需要发件人支付)”这一提示具有极高的实用性和重要性，亏舱费对于发件人来说是一项额外的成本支出，若在订舱过程中不加以重视，很可能会给企业带来经济损失，在实际操作中，许多发件人由于对订舱流程和注意事项了解不足，往往容易陷入亏舱费的陷阱。

订舱时的其他问题，如提前规划、准确申报、文件准备等，也都与货物的顺利运输和成本控制密切相关，只有全面了解并严格遵守这些要点，发件人才能在货物空运到国外的过程中，确保运输的高效、安全，降低运营成本，提升自身在国际贸易中的竞争力，这一提示为广大从事货物空运业务的发件人指明了方向，是在实际操作中必须牢记并严格遵循的重要准则。