国际快递为何排仓?如何避免?影响有哪些?

在全球贸易日益紧密的当下,国际快递成为连接各国商业往来、个人物品流通的重要纽带,国际快递中的排仓现象却时常给寄件人和收件人带来诸多困扰,这不仅影响货物的运输时效,还可能增加额外成本,深入了解国际快递排仓现象的成因,并掌握有效的避免方法,对于外贸从业者和有国际快递需求的个人而言至关重要。

国际快递为何排仓?如何避免?影响有哪些?

国际快递排仓现象成因

货量季节性波动

国际快递业务量存在明显的季节性特征,在西方的重大节日如圣诞节、感恩节前后,以及中国的双十一、双十二等购物节期间,电商购物热潮使得货物发运量呈几何级增长,以2022年双十一为例,仅国内电商平台的包裹发货量就高达数十亿件,其中相当一部分是国际快递订单,这些短期内暴增的货量,远远超出了快递公司的正常处理能力,导致货物在始发地、中转地甚至目的地仓库大量积压,从而形成排仓。

运力限制

航空公司的航班运力是有限的,国际快递主要依靠航空运输,而航班的舱位数量固定,在货量高峰期,舱位供不应求,从中国发往美国的国际快递,在旺季时,即使提前预订舱位,也可能难以获得足够的空间,地面运输车辆和人员也存在运力瓶颈,在货物到达机场后,需要通过地面运输送往分拣中心和派送网点,如果地面运输能力不足,货物就会在机场仓库滞留,引发排仓。

天气及不可抗力因素

恶劣天气如暴雨、暴雪、台风等,会严重影响航班的正常起降和地面运输的通行,2023年美国部分地区遭遇暴风雪袭击,导致多个机场关闭,大量国际快递航班延误或取消,货物无法按时运输和派送,仓库货物堆积如山,像疫情、战争等不可抗力事件,也会对国际快递的运营造成巨大冲击,疫情期间,各国采取的防控措施导致航班减少、人员短缺,货物处理效率大幅降低,排仓现象频发。

海关查验及政策变化

海关查验是国际快递流程中的重要环节,当海关加大查验力度或遇到复杂的货物申报情况时,货物的通关速度会明显减慢,某些含有敏感物品或申报信息不完整的包裹,可能会被海关暂扣进行详细检查,这就导致货物在海关仓库停留时间延长,进而影响后续的运输安排,引发排仓,各国海关政策的变化也会对国际快递产生影响,新的关税政策、贸易限制措施等可能使货物的清关流程更加复杂,增加排仓的风险。

国际快递排仓带来的影响

时效延长

排仓最直接的影响就是货物运输时效的延长,正常情况下,从中国发往欧洲的国际快递,通过DHL、FedEx等商业快递,时效大约为3 - 5个工作日,但在排仓严重时,可能需要10 - 15个工作日甚至更长时间才能送达,这对于一些对时效要求极高的货物,如生鲜产品、时尚新品等,可能会造成巨大的经济损失。

成本增加

排仓可能导致额外的仓储费用产生,如果货物在仓库停留时间过长,快递公司或相关仓储机构会收取一定的仓储费,由于时效延长,可能会影响到后续的生产和销售计划,造成机会成本的损失,外贸企业因为货物延迟交付,可能会面临客户的索赔和订单流失。

避免国际快递排仓问题的策略

合理规划发货时间

对于有计划的货物发运,应尽量避开业务高峰期,对于圣诞节销售的商品,应提前2 - 3个月安排发货,而不是集中在临近节日时发货,对于电商卖家来说,可以提前与供应商沟通,合理安排生产和备货时间,分散发货量,避免在购物节期间集中发货。

选择合适的快递公司和渠道

不同的快递公司在运力、服务网络和应对排仓能力方面存在差异,一些大型的国际快递公司,如DHL、FedEx、UPS等,虽然价格相对较高,但在应对旺季货量时具有更强的运力调配能力和更完善的服务体系,DHL在全球拥有广泛的航空运输网络和高效的分拣中心,在一定程度上能够减少排仓的影响,还可以考虑一些专线物流渠道,它们在特定的线路上可能具有更灵活的操作和更稳定的时效。

优化货物申报

准确、详细的货物申报信息可以加快海关的清关速度,寄件人应如实填写货物的名称、数量、价值、材质等信息,避免因申报不实或不完整导致海关查验延误,对于含有敏感物品的货物,要提前了解目的地国家的相关政策,按照规定进行申报和处理,确保货物能够顺利通关,减少在海关环节的滞留时间。

关注天气及政策动态

及时关注目的地国家和运输途中的天气情况,提前做好应对准备,如果预计有恶劣天气影响,可适当调整发货时间或选择更可靠的运输路线,密切关注各国海关政策的变化,及时调整货物的包装、申报等方式,以适应新政策的要求,降低因政策变化导致的排仓风险。

建立应急方案

企业应建立完善的国际快递排仓应急方案,当出现排仓情况时,能够迅速采取措施,如与快递公司协商优先处理、寻找替代运输渠道等,可以与多家快递公司建立合作关系,在一家出现严重排仓时,及时切换到其他公司进行运输,以保障货物的及时送达。

国际快递排仓现象是由多种因素共同作用产生的,对货物运输时效和成本都有较大影响,通过深入了解其成因,并采取合理规划发货时间、选择合适快递公司、优化货物申报、关注动态和建立应急方案等策略,可以在很大程度上避免或减少排仓问题带来的困扰,对于外贸业务和国际快递需求者来说,掌握这些实战经验,能够更好地应对国际快递中的各种挑战,保障业务的顺利开展和货物的高效运输,在实际操作中,不断根据市场变化和自身需求调整策略,才能在国际快递运输中占据主动,提升竞争力。

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