航空快件怎么寄？机场空运如何办？一文详解

在全球化的商业浪潮中，航空运输凭借其高效快捷的特点，成为众多企业和个人寄递重要物品、紧急货物的首选方式，无论是航空快件还是机场空运，都能满足不同客户对于速度和安全性的需求，本文将结合丰富的实战经验，为您详细解析航空快件怎么寄以及机场空运怎么办理，助您在物流运输中畅通无阻。

航空快件寄递流程

选择合适的快递公司

市场上提供航空快件服务的快递公司众多，如DHL、FedEx、UPS等国际知名快递巨头，以及顺丰速运等国内领先的快递企业，国际快递公司在全球网络覆盖和国际运输能力上具有优势，适合寄往海外的快件；而国内的顺丰速运在国内航空运输方面表现出色，时效性和服务质量都有保障，以寄往美国的文件类快件为例，DHL通常3 - 5个工作日可送达，参考价格根据文件重量和具体区域有所不同，一般在200 - 500元不等；顺丰速运寄往国内一线城市的文件，通常1 - 2天即可送达，价格在20 - 50元左右，在选择时，需综合考虑价格、时效、服务范围等因素。

准备寄递物品

首先要确保寄递物品符合航空公司和快递公司的规定，易燃、易爆、有毒、腐蚀性、放射性等危险物品，以及现金、有价证券、贵重文物等特殊物品是禁止寄递的，对于普通物品，要进行妥善的包装，对于易碎物品，如陶瓷、玻璃制品等，需使用泡沫、气泡膜等缓冲材料进行多层包裹，并在外包装内填充足够的缓冲物，防止物品在运输过程中受损，对于电子产品，要做好防静电措施，使用防静电袋包装。

填写运单

运单是寄递物品的重要凭证，需准确填写寄件人信息（姓名、地址、联系电话）、收件人信息（姓名、地址、联系电话）以及物品信息（名称、数量、价值等），特别是收件人的地址和联系电话，一定要准确无误，否则可能导致快件无法送达或延误。

支付费用

快递公司会根据物品的重量、体积、目的地等因素计算费用，重量越大、距离越远，费用越高，除了基本运费外，可能还会有燃油附加费、偏远地区附加费等其他费用，支付方式多样，可选择现金、银行卡、移动支付等。

跟踪快件

在寄递完成后，快递公司会提供一个运单号，通过快递公司的官方网站或手机APP，输入运单号即可实时跟踪快件的运输状态，了解其当前位置和预计送达时间。

机场空运办理流程

联系航空货运代理或航空公司

机场空运一般不接受个人零散货物的直接托运，通常需要通过航空货运代理或直接联系航空公司，航空货运代理具有丰富的经验和广泛的资源，能够提供一站式的服务，包括订舱、报关、报检等，航空公司则可以直接提供舱位资源，在选择时，可以通过网络搜索、行业推荐等方式寻找信誉良好的货运代理或航空公司。

订舱

在确定货物的运输需求后，需提前向货运代理或航空公司订舱，订舱时需提供货物的详细信息，包括货物名称、重量、体积、包装形式、始发地、目的地、预计运输日期等，航空公司会根据这些信息安排合适的航班和舱位，旺季（如节假日、电商促销季等）需提前3 - 5天订舱，淡季可提前1 - 2天。

货物进仓

订舱成功后，按照货运代理或航空公司的通知，将货物送到指定的机场货运仓库，在进仓前，要确保货物包装完好，标识清晰，注明货物的名称、件数、重量等信息，需提供相关的单证，如商业发票、装箱单、报关委托书等（如果是出口货物）。

报关报检（出口货物）

如果是出口货物，还需进行报关报检手续，报关是指货物、物品、运输工具等在进出关境时向海关申报的一系列手续；报检是指对进出口商品进行检验检疫，可以委托专业的报关行或货运代理办理这些手续，需提供准确的货物信息和相关单证，报关报检时间根据货物的复杂程度和海关、检验检疫部门的工作效率而定，一般需要1 - 3个工作日。

支付运费

航空公司或货运代理会根据货物的重量、体积、运输距离等因素计算运费，运费支付方式一般有现付、到付等，在支付运费后，会收到航空公司出具的航空运单。

货物运输与提货

货物在装机后，会按照航班计划进行运输，到达目的地机场后，收件人或其代理人需凭有效身份证件和航空运单到机场货运仓库提货，如果是进口货物，还需办理清关手续。

评测

航空快件和机场空运各有优势，航空快件具有便捷性高的特点，快递公司提供上门取件和送货上门服务，客户无需亲自前往机场，适合个人和小型企业寄递小件物品，其时效性也较为稳定，在国内和国际的主要城市间都能实现较快的送达，但价格相对较高，尤其是国际快件，对于重量较大的货物，成本会显著增加。

机场空运则更适合大批量货物的运输，虽然办理流程相对复杂，需要通过货运代理或航空公司订舱，还可能涉及报关报检等手续，但在运输成本上，对于大量货物来说具有一定优势，机场空运的运力较大，能够满足企业大规模货物的运输需求，不过，机场空运一般不提供上门服务，需要客户自行将货物送到机场仓库和从目的地机场提货，在便利性上稍逊一筹。

总体而言，如果您需要寄递小件、紧急的物品，对便利性和时效性要求较高，航空快件是较好的选择；如果是大批量货物的运输，且对成本较为敏感，同时能够接受相对复杂的办理流程，机场空运则更为合适，在实际操作中，可根据自身的具体需求和货物特点，灵活选择适合的航空运输方式。