海运开舱、截关、截重、截单都是什么时间?

在跨境电商蓬勃发展的当下,海运凭借其大运量、低成本的优势,成为众多跨境卖家的首选物流方式,海运流程中诸多专业术语常常让卖家们感到困惑,其中开舱、截关、截重、截单等概念更是影响货物顺利出运的关键因素,深入理解这些术语,并掌握相关操作要点,对于跨境卖家而言至关重要。

海运开舱、截关、截重、截单都是什么时间?

开舱与开舱时间

开舱,简单来说就是船公司允许货主、货代等安排货物进港码头堆场或仓库的时间,船公司在船舶到达装货港前的一段时间,会开放集装箱配载业务,这个时间点就是开舱时间的起始,一般情况下,开舱时间在船期前7 - 10天左右,但也会因不同船公司、不同航线以及淡旺季等因素有所差异。

以从中国深圳港到美国洛杉矶港的航线为例,在正常情况下,船公司可能会在船期前7天开舱,开舱之后,卖家或货代就可以安排货物的进港事宜了,在这段时间内,货物可以陆续通过陆运等方式运输到指定的码头堆场或仓库,卖家的货物位于广东东莞,在开舱后,就可以安排货车将货物运往深圳港的指定堆场。

开舱时间对于卖家来说是一个准备货物进港的缓冲期,在这个阶段,卖家需要确保货物已经完成生产、包装、贴标等工作,并且完成报关资料的准备,如果货物不能在开舱时间内安排进港,可能会面临后续操作的延误,若错过了开舱时间,船公司可能会拒绝接收货物,卖家就需要重新安排船期,这不仅会增加物流成本,还可能导致货物延迟到达目的地,影响客户体验。

截关

截关,又称截放行条时间,是指船公司接受海关放行条的最晚时间,在这个时间之后,船公司将不再接受货物的放行信息,货物也就无法装船出运,截关时间通常在船期前1 - 2天,具体时间船公司会提前通知。

以同样的深圳 - 洛杉矶航线为例,假设船期是周五,截关时间可能是周三下午,在截关前,卖家的货物必须完成报关放行手续,海关会在货物的报关单上加盖放行章,货代或货主需要将这份放行条及时交给船公司,如果在截关时间前未能将放行条交给船公司,即使货物已经在码头堆场,也无法装船。

为了确保货物能在截关前完成放行,卖家需要提前安排好报关工作,一般建议在截关前2 - 3天完成报关申报,预留足够的时间应对可能出现的查验等情况,在申报过程中,如果海关对货物的申报价值、商品归类等有疑问,进行查验,就需要卖家及时配合提供相关资料进行解释,如果因为报关延误导致无法在截关前拿到放行条,货物就只能等待下一个船期,这可能会给卖家带来额外的仓储费用等损失。

截重

截重,即截重柜时间,是指码头截止收重柜(装了货物的集装箱)的时间,在这个时间之后,码头不再接收重柜,重柜也就无法装船,截重时间一般和截关时间比较接近,通常在截关前几个小时到一天不等。

继续以深圳 - 洛杉矶航线为例,截重时间可能是截关当天的上午,卖家的货物在进港时,必须在截重时间前将重柜交到码头指定地点,如果超过截重时间,即使货物已经报关放行,也无法装船。

为了避免错过截重时间,卖家需要合理安排货物的运输时间,从东莞到深圳港的陆运,正常情况下可能需要2 - 3个小时,但在交通高峰期或者遇到特殊情况时,运输时间可能会延长,所以卖家要提前规划好运输路线和时间,确保货物能按时到达码头,在装柜时也要注意货物的重量限制,不同的集装箱类型有不同的载重标准,超重的货物可能无法通过码头的称重检查,影响货物的正常装船。

截单

截单,是指船公司最后更改提单内容的时间,在这个时间之后,船公司将不再接受提单内容的更改,除非支付高额的改单费用,截单时间一般在船期前1 - 2天,也有些船公司要求更早。

深圳 - 洛杉矶航线的截单时间可能是船期前一天,在截单前,卖家需要核对提单上的各项信息,包括发货人、收货人、通知人、货物描述、件数、重量、体积等是否准确无误,一旦截单后发现提单信息有误,想要更改就会比较麻烦且费用较高,更改收货人的信息,可能需要支付100 - 200美元不等的改单费用。

为了避免不必要的改单费用和风险,卖家在截单前一定要仔细核对提单信息,要与货代保持密切沟通,确保货代能及时将准确的信息提供给船公司,如果货物涉及到分单、并单等特殊操作,更要提前与货代协商好,在截单前完成相关手续。

总结与评测

对于跨境卖家而言,海运中的开舱、截关、截重、截单这几个关键概念都与货物的顺利出运息息相关,开舱时间为卖家提供了货物进港的起始时间点,是整个海运流程前期准备的重要阶段;截关时间决定了货物能否获得海关放行从而装船;截重时间则限制了重柜进入码头的最后期限;截单时间影响着提单信息的准确性和后续更改的成本。

卖家只有深入理解这些概念,并在实际操作中严格按照时间节点安排各项工作,才能确保货物顺利出运,避免因错过时间节点而产生的额外费用和延误风险,在实际业务中,卖家应与货代建立良好的沟通机制,及时获取船公司的相关通知和要求,提前规划好货物的生产、运输、报关等环节,要对不同航线、不同船公司的时间规定进行详细了解,做到心中有数,这样才能在跨境海运中占据主动,保障业务的顺利开展,海运术语虽然复杂,但只要掌握其核心要点,就能有效提升跨境物流的效率和效益,为跨境电商业务的发展提供有力支持。

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