国际空运物流发货有哪些流程？需注意什么？

在国际贸易的广阔舞台上，国际空运物流凭借其高效、快捷的特性，成为众多企业运输高价值、时效性强货物的首选方式，相较于海运的漫长等待，国际空运能够在较短时间内将货物送达全球各地，极大地缩短了供应链周期，就结合多年的实战经验，为大家详细剖析国际空运物流发货的全流程，助力企业在国际市场竞争中占据优势。

前期准备：未雨绸缪，打好基础

货物评估与分类

在发货前，首先要对货物进行全面评估，这包括货物的性质（如是否为普通货物、危险品、易腐品等）、尺寸、重量等关键信息，不同类型的货物在运输要求和费用计算上存在很大差异，普通服装等纺织品属于一般货物，运输相对简单；而锂电池等属于危险品，运输过程有着严格的安全规定和手续要求，对于尺寸较大或重量较重的货物，可能需要特殊的包装和运输设备，同时也会影响运费的计算，根据货物的实际情况进行准确分类，是后续顺利运输的前提。

选择合适的航空公司与货代

航空公司和货代的选择至关重要，不同航空公司在航线覆盖、服务质量、价格政策等方面各有特点，一些大型国际航空公司如阿联酋航空、汉莎航空等，航线网络广泛，能够直达全球众多主要城市，但价格可能相对较高；而一些区域性航空公司可能在特定航线有价格优势，货代则是连接发货人与航空公司的桥梁，一个经验丰富、信誉良好的货代可以提供专业的运输方案、高效的操作服务以及良好的客户支持，在选择货代时，可以通过参考同行推荐、查看在线评价、实地考察等方式进行综合评估，货代的服务费用会根据货物的情况和运输要求有所不同，大致在每票货物运费的5% - 15%之间。

订舱与文件准备：步步为营，确保无误

订舱操作

确定好航空公司和货代后，就需要进行订舱，货代通常会根据发货人的运输需求，提前向航空公司预订舱位，订舱时需要提供详细的货物信息，包括货物名称、件数、重量、体积、起运港、目的港、预计发货日期等，航空公司会根据这些信息确认是否有可用舱位，并给出舱位确认信息，在运输旺季（如每年的第四季度，尤其是临近圣诞节等节日时），建议至少提前1 - 2周订舱，以确保能够获得所需舱位；而在淡季，提前3 - 5天订舱通常也能满足需求。

文件准备

国际空运需要准备一系列的文件，以确保货物能够顺利通关和运输，主要文件包括商业发票、装箱单、提单、原产地证书等，商业发票应详细列出货物的名称、数量、单价、总价等信息；装箱单则要说明货物的包装情况，如每件包装的尺寸、重量、内含货物的详细清单等，提单是货物所有权的凭证，发货人需要根据与收货人协商的付款方式等确定提单的抬头和交付方式，原产地证书则用于证明货物的原产国，在一些情况下可以享受关税优惠等政策，准备文件时，务必保证信息准确无误，否则可能会导致清关延误甚至产生额外费用。

货物包装与称重：细节决定成败

包装要求

良好的包装是确保货物在运输过程中不受损坏的关键，对于国际空运，货物的包装应具有足够的强度和防护性能，纸箱是最常用的包装材料，但对于易碎品、精密仪器等货物，可能需要使用木箱、泡沫箱等更坚固的包装，并添加缓冲材料如气泡膜、海绵等，包装的尺寸和重量也需要符合航空公司的规定，以避免因超重或超大而产生额外费用，一些航空公司规定单件货物的重量不得超过80公斤，尺寸三边之和不得超过200厘米。

准确称重与测量

在货物包装完成后，需要进行准确的称重和测量，航空公司通常按照货物的实际重量或体积重量（体积重量 = 长×宽×高÷6000，单位为厘米和千克）两者中较大的数值来计算运费，准确测量货物的尺寸和称重至关重要，发货人可以使用专业的称重设备和测量工具，确保数据的准确性。

报关与清关：跨越国界的关键环节

报关流程

在货物起运前，需要进行出口报关，发货人或其货代需要向当地海关提交相关文件，包括上述提到的商业发票、装箱单、报关委托书等，并如实申报货物的详细信息，海关会对申报内容进行审核，如货物是否符合出口规定、是否涉及许可证件等，审核通过后，货物才能被放行运输，报关的费用一般在每票货物300 - 800元不等，具体取决于货物的复杂程度和报关口岸的规定。

清关注意事项

货物到达目的港后，需要进行进口清关，收货人或其代理需要向目的港海关提交相关文件，办理清关手续，清关过程中，海关可能会对货物进行查验，以核实申报信息的真实性和货物是否符合进口规定，收货人需要确保提供的文件完整、准确，并按照当地海关的要求缴纳关税和其他税费，不同国家和地区的清关政策和流程存在差异，例如欧盟国家的清关相对较为规范和严格，而一些发展中国家的清关可能会存在一定的不确定性，清关时间在1 - 3个工作日左右，但如果遇到查验或文件问题，可能会延长至数天甚至数周。

货物运输与交付：最后一公里的保障

货物运输

货物在完成报关后，会被运往机场仓库等待装机，航空公司会按照航班计划将货物装上飞机，并通过空中运输将货物运往目的港，国际空运的运输时效因航线不同而有所差异，从中国到美国的西海岸，直飞航班通常需要10 - 15小时，中转航班可能需要2 - 3天；从中国到欧洲主要城市，直飞航班大约需要10 - 12小时，中转航班一般在2 - 4天。

货物交付

货物到达目的港后，航空公司会将货物卸至机场仓库，并通知收货人或其代理提货，收货人在完成清关手续并缴纳相关费用后，可以前往机场仓库提货，货代也可以提供送货上门服务，但这可能需要额外支付一定的费用，具体费用根据送货地址和货物情况而定。

对国际空运物流发货流程的评测

“国际空运物流发货是什么样的流程（国际物流空运的基本流程如下）”这一主题涵盖了国际空运物流发货的核心内容，从整体来看，国际空运物流发货流程虽然较为复杂，但每一个环节都紧密相连，缺一不可，前期准备的充分与否直接影响到后续订舱、运输的顺利进行；文件准备的准确性关系到货物能否顺利通关；而报关和清关环节更是跨越国界的关键，需要严格遵守各国的规定。

国际空运物流的优势在于其高效的运输时效，能够满足企业对快速运输的需求，尤其适用于高价值、时效性强的货物，其相对较高的运输成本也是不可忽视的因素，对于一些对成本敏感的货物来说，可能需要谨慎考虑，国际空运物流发货流程中的各个环节都需要专业的知识和经验，对于初次涉足国际业务的企业来说，可能存在一定的挑战，但通过选择可靠的货代和深入了解流程，企业可以更好地利用国际空运物流的优势，拓展国际市场，掌握国际空运物流发货流程，对于企业在国际贸易中提高竞争力、优化供应链管理具有重要意义。