海运提单各项目如何中英文对照填写？有哪些要点？

在国际贸易的海运环节中，海运提单作为货物所有权的凭证和运输合同的证明，其填写的准确性和规范性至关重要，正确填写海运提单不仅能确保货物顺利运输和交付，还能保障贸易双方的合法权益，本文将以实战经验为基础，结合中英文对照，详细解析海运提单的各个填写项目。

提单基本信息部分

提单编号（B/L No.）

提单编号是承运人用以识别和管理货物运输的唯一编号，由承运人或其代理自行编制，它在提单的显著位置显示，通常在提单的右上角，常见的编号格式如“COSCO - 20240701 - 001”，COSCO”代表承运人中远海运，“20240701”表示运输日期，“001”为该批次货物的顺序号，此编号在货物运输的各个环节都需准确引用，以便查询和跟踪货物运输状态。

托运人（Shipper）

托运人即委托承运人运输货物的一方，通常是出口商，在英文中填写时，应使用出口商的全称和详细地址，如“ABC Trading Co., Ltd., No. 100, Main Street, Shanghai, China”，中文填写则为“ABC 贸易有限公司，中国上海主街 100 号”，托运人信息是确定货物所有权和运输责任的重要依据，必须准确无误。

收货人（Consignee）

收货人是货物运输目的地的提货人，分为记名收货人、指示收货人等类型，记名收货人填写具体的公司或个人名称及地址，如“DEF Import Co., Ltd., 50 Elm Street, New York, USA”（英文），“DEF 进口有限公司，美国纽约榆树街 50 号”（中文），指示收货人常见的有“To Order”（凭指示）或“To Order of Shipper”（凭托运人指示）等，这种方式增加了提单的流通性和灵活性。

通知人（Notify Party）

通知人是承运人在货物到达目的港时需要通知的一方，通常是进口商或其代理，填写时同样需提供详细的名称、地址和联系方式，GHI Forwarding Co., Ltd., Tel: +1 - 212 - 123 - 4567, No. 20 Oak Street, New York, USA”（英文），“GHI 货运代理有限公司，电话：+1 - 212 - 123 - 4567，美国纽约橡树街 20 号”（中文），准确的通知人信息能确保货物到达后及时被提货人知晓，避免延误和额外费用。

货物描述部分

货物名称（Description of Goods）

应详细、准确地填写货物的名称，避免使用过于笼统的表述，不能只写“Garments”（服装），而应具体到“Men's Cotton Shirts”（男士棉质衬衫），中英文都需填写清楚，以确保在不同语言环境下都能准确识别货物。

包装种类和件数（Number and Kind of Packages）

填写货物的包装形式，如“Cartons”（纸箱）、“Wooden Cases”（木箱）等，以及包装的具体数量，如“100 Cartons”（100 个纸箱），如果货物有多种包装形式，应分别列出，如“50 Cartons of Books and 30 Wooden Cases of Electronic Products”（50 箱书籍和 30 个木箱电子产品）。

毛重（Gross Weight）

以千克为单位填写货物的毛重，如“5000 Kgs”（5000 千克），毛重是计算运费和评估货物重量的重要依据，必须准确测量和填写。

体积（Measurement）

以立方米为单位填写货物的总体积，10 CBM”（10 立方米），体积也是运费计算的关键因素之一，尤其对于轻泡货物，体积重量可能会影响运费的收取。

运输信息部分

前段运输（Pre - carriage by）

如果货物在装上远洋船舶前有其他运输方式，如陆运或内河运输，在此填写前段运输的运输工具名称，如“Truck”（卡车）或“Barge”（驳船），若没有前段运输，则此栏留空。

收货地点（Place of Receipt）

填写货物最初被承运人接收的地点，如“Shanghai Inland Depot”（上海内陆仓库），如果货物直接在港口装船，此栏可与装货港一致。

船名航次（Ocean Vessel Voy. No.）

填写承载货物的远洋船舶名称和航次编号，如“MV Xingang V. 008”（“新港”号船舶，008 航次），这是跟踪货物运输轨迹的重要信息。

装货港（Port of Loading）

填写货物实际装船的港口名称，如“Shanghai Port”（上海港），装货港的确定关系到运输合同的履行地点和相关费用的计算。

卸货港（Port of Discharge）

填写货物在目的港卸下的港口名称，如“New York Port”（纽约港），卸货港是货物交付的重要地点，对于多港卸货的情况，应准确列出所有卸货港。

交货地点（Place of Delivery）

如果货物在目的港卸下后还有后续运输，填写最终交货的地点，如“New York Inland Warehouse”（纽约内陆仓库），若没有后续运输，此栏可与卸货港一致。

运费支付（Freight Payable at）

通常有“Freight Prepaid”（运费预付）和“Freight Collect”（运费到付）两种方式，运费预付时，一般在装货港支付运费；运费到付则在目的港由收货人支付，运费价格因货物种类、重量、体积、运输距离等因素而异，以从上海到纽约的普通货物为例，运费预付的参考价格可能在每立方米 100 - 200 美元左右，运输时效一般为 15 - 25 天。

提单签发部分

签发地点和日期（Place and Date of Issue）

提单的签发地点通常是货物装船的港口或承运人所在地，签发日期一般为货物装船完毕的日期，此日期对于确定货物是否按时装运以及货物的运输时效至关重要。

正本提单份数（Number of Original B/L）

通常为一式三份正本提单，每份具有同等效力，填写时应明确注明正本提单的份数，如“Three (3) Original”。

承运人签字盖章（Signature of Carrier）

提单必须由承运人或其代理签字盖章，以证明其对货物运输的责任和提单的有效性，签字盖章应清晰可辨。

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