海运装箱单填什么？装船单流程有哪些？

在国际贸易的海运环节中，海运装箱单和装船单起着至关重要的作用，它们不仅是货物运输过程中的关键文件，更是保障货物顺利出运、清关以及交付的重要依据，准确填写海运装箱单内容，熟悉装船单流程，能够有效避免运输风险，提高业务效率，我将结合多年的外贸实战经验，详细阐述海运装箱单的填写内容以及装船单的具体流程。

海运装箱单需要填什么内容

基本信息部分

1、发货人信息：发货人即货物的卖方或出口商，需填写其完整的公司名称、详细地址、联系电话和传真号码等，这些信息务必准确无误，以便在运输过程中出现问题时能够及时沟通，某家位于深圳的电子设备制造企业作为发货人，其地址应精确到具体的街道和门牌号。

2、收货人信息：收货人是货物的买方或进口商，同样要填写其详细的公司名称、地址、联系电话等，如果是记名提单，收货人信息明确唯一；若是指示提单，则可能需要根据实际情况填写“凭指示”等相关内容，以美国的一家零售商作为收货人为例，要确保其美国境内的收货地址准确详细。

3、通知人信息：通知人一般是收货人在目的港的代理或与货物相关的其他联系人，填写通知人的目的是在货物到达目的港时能够及时通知相关方安排提货等事宜，通知人的联系方式也需准确填写。

货物信息部分

1、货物描述：要详细准确地描述货物的名称、规格、型号等，对于服装类货物，应写明是衬衫、裤子还是裙子，以及具体的尺码、颜色、面料等信息，对于电子产品，要注明品牌、型号、功能参数等，避免使用过于笼统的名称，否则可能在清关时遇到问题。

2、包装数量和类型：明确货物的包装数量，如纸箱的个数、托盘的数量等，要注明包装的类型，是纸箱、木箱、托盘还是其他包装形式，1000件玩具以50个纸箱进行包装，需在装箱单上清晰体现。

3、毛重和净重：毛重是指货物连同包装的总重量，净重是指货物本身的重量，这两个数据对于运费计算以及海关查验等都非常重要，需要精确到千克，一批家具的毛重为5000千克，净重为4500千克。

4、体积：计算货物的总体积，单位通常为立方米（m³），准确的体积数据对于船公司安排舱位以及计算运费都有重要意义，一批家具的总体积为20立方米，需在装箱单上准确填写。

5、唛头：唛头是货物包装上的标记，用于识别货物，它通常包括收货人代号、目的港、件号等信息，唛头应清晰、简洁，便于在运输过程中进行货物的识别和分拣，唛头可能显示为“ABC/纽约/1 - 100”，表示收货人是ABC公司，目的港是纽约，共100件货物。

运输信息部分

1、船名和航次：填写货物所搭乘的船舶名称以及相应的航次号，这是确定货物运输路线和时间的重要信息，货物将搭乘“中远之星”轮，航次为0018E。

2、提单号：提单号是货物运输的唯一标识，在提单签发后即可获得，装箱单上的提单号应与提单一致，便于货物的跟踪和查询。

3、装货港和卸货港：明确货物的装货港口和卸货港口，装货港一般是发货人所在国家或地区的港口，卸货港则是收货人所在国家或地区的港口，装货港为中国上海港，卸货港为美国洛杉矶港。

4、箱号和封号：如果货物是整箱运输，需填写集装箱的箱号和封号，箱号是集装箱的唯一编号，封号是在货物装箱后施加在集装箱门上的封条编号，用于确保货物在运输过程中的安全和完整。

装船单的流程主要包括以下步骤

订舱

发货人或其货代根据货物出运计划向船公司或其代理订舱，在订舱时，需提供货物的基本信息、出运日期、目的港等内容，船公司根据舱位情况进行确认，并给予订舱确认号，订舱一般需要提前7 - 14天进行，以确保能够获得合适的舱位，订舱费用因航线、货物类型和数量等因素而异，以中国到美国的普通货物为例，订舱费用可能在200 - 500美元左右。

货物进港

在船公司规定的截港时间前，将货物运输到指定的港口仓库或码头堆场，货代或发货人需要安排运输车辆，并提供相关的报关资料等，货物进港的时间安排要合理，避免因延误导致无法按时装船，进港运输费用根据运输距离和货物数量等因素而定，在国内将货物从工厂运输到港口，费用可能在每吨100 - 300元人民币不等。

报关

发货人或其货代准备好报关所需的文件，如商业发票、装箱单、报关委托书、核销单等（目前部分地区已取消核销单），向海关申报货物出口，海关对货物进行查验、审核相关单证，如无问题则放行，报关过程可能需要1 - 3个工作日，报关费用根据货物的复杂程度和申报价值等因素，一般在300 - 800元人民币左右。

装船

在海关放行后，货物即可安排装船，船公司或码头工作人员根据配载计划将货物装入指定的船舱，装船完成后，船公司会签发大副收据，货代或发货人凭此向船公司换取正本提单，装船时间根据船舶的装卸效率和货物数量而定，一般小型船舶可能需要1 - 2天，大型船舶可能需要3 - 5天。

签发提单

船公司在收到大副收据并确认货物已装船后，按照发货人的要求签发正本提单，提单是货物所有权的凭证，发货人需妥善保管，并根据贸易合同的约定将其交付给收货人或相关方，提单的签发时间一般在装船后的1 - 3个工作日内。

评测

海运装箱单和装船单在国际贸易海运业务中具有不可替代的重要性，海运装箱单作为货物信息的详细记录文件，其填写内容的准确性直接影响到货物的顺利运输、清关以及交付，从发货人、收货人信息到货物的详细描述、包装情况、重量体积等，每一项内容都需要严谨对待，任何错误或遗漏都可能引发问题，如清关受阻、货物交付错误等。

装船单的流程则是确保货物能够按时、安全装船出运的关键环节，订舱环节需要提前规划，以获取合适的舱位和较好的价格；货物进港要把握好时间，避免延误；报关过程要求熟悉相关法规和流程，准备齐全准确的单证；装船和提单签发则是货物运输完成和取得物权凭证的重要步骤，整个流程环环相扣，任何一个环节出现问题都可能导致货物运输的延误或损失。

在实际业务操作中，外贸从业者应高度重视海运装箱单的填写和装船单流程的执行，不断积累经验，提高业务水平，以保障国际贸易海运业务的顺利开展，促进企业的对外贸易发展。