VGM错报会被罚款吗？错误申报后该如何处理？

在国际贸易的复杂流程中，VGM（Verified Gross Mass，核实的集装箱总重）申报是确保运输安全的重要环节，由于各种原因，错误申报VGM的情况时有发生，错误申报VGM究竟该怎么办？错报了是否会面临罚款呢？这些问题牵动着众多外贸从业者的心，将结合丰富的实战经验，为大家详细剖析。

一、VGM申报的重要性

VGM申报要求是国际海事组织（IMO）《国际海上人命安全公约》（SOLAS）的强制规定，准确的VGM数据对于船舶的配载平衡、航线规划以及港口作业的顺利进行都至关重要，如果VGM申报错误，可能导致船舶重心偏移，引发航行安全隐患，甚至造成严重的海上事故，错误的VGM也会给港口装卸作业带来不便，影响作业效率，增加运营成本。

二、常见的VGM错误申报类型

（一）重量偏差过大

这是最为常见的错误类型，由于货物称重不准确、计算失误或者故意瞒报等原因，导致申报的VGM与实际重量偏差较大，一些货主为了节省运费，故意低报货物重量，却未考虑到这可能带来的安全风险和法律后果。

（二）申报信息错误

包括集装箱箱号、封号等信息填写错误，或者申报主体信息有误，这些错误虽然看似细微，但可能导致港口无法准确匹配货物信息，影响装卸和运输流程。

（三）申报时间延误

未能在规定的时间内提交VGM，或者在货物装船前发现VGM错误却没有及时更正，都属于申报时间方面的问题，港口通常对VGM申报时间有严格的规定，延误申报可能导致货物无法按时装船，造成额外的仓储费用和运输延误。

三、错误申报VGM的后果

（一）罚款风险

在许多国家和地区，错误申报VGM是会面临罚款的，罚款金额因地区而异，在欧美等发达国家的港口，罚款金额相对较高，可能从几百美元到数千美元不等，在欧洲某主要港口，故意低报VGM且情节严重的，可能面临高达5000美元的罚款，而在一些发展中国家的港口，罚款金额相对较低，但也不容忽视，如果因为错误申报VGM导致船舶发生安全事故或港口作业延误，还可能面临更高的赔偿责任。

（二）运输延误

一旦发现VGM错误，港口可能会要求重新称重、核实信息，这必然会导致运输延误，尤其是在旺季，延误可能使货物错过预定的船期，需要等待下一班船，从而延长了运输时效，原本预计15天到达的货物，可能因为VGM错误导致延误一周甚至更长时间，这对于一些对时效要求较高的货物（如生鲜产品、电子产品等）可能会造成巨大的经济损失。

（三）信誉受损

频繁出现VGM错误申报的企业，可能会被港口、船公司等相关方列入黑名单，影响企业的信誉和后续业务开展，一旦被列入黑名单，在后续的订舱、运输等环节可能会面临更高的费用、更严格的审核，甚至可能被拒绝提供服务。

四、错误申报VGM后的应对措施

（一）及时发现与沟通

一旦发现VGM申报错误，应立即与船公司、货代、港口等相关方取得联系，如实说明情况，沟通要及时、准确，提供详细的错误信息和更正后的正确数据，如果是重量偏差过大，要说明错误的原因，并提供重新称重后的准确重量。

（二）重新称重与核实

如果是重量方面的错误，需要尽快安排重新称重，可以选择专业的称重机构，确保称重结果的准确性，要对货物的包装、数量等信息进行再次核实，避免其他相关信息也存在错误。

（三）申请更正申报

在核实正确信息后，按照港口和船公司的要求，及时提交更正后的VGM申报，不同的港口和船公司可能有不同的申报流程和要求，有些可能需要通过电子平台进行在线更正，有些则需要提交书面申请，要确保在规定的时间内完成更正申报，以避免进一步的延误和处罚。

（四）承担相应费用

如果因为错误申报VGM导致了额外的费用，如重新称重费用、仓储费用、罚款等，企业需要承担相应的责任，重新称重费用一般在几十到几百美元不等，具体取决于货物的类型和重量，仓储费用则根据港口的收费标准和延误时间计算，每天可能在几十美元左右。

五、如何避免VGM错误申报

（一）建立准确的称重流程

企业应配备专业的称重设备，并定期进行校准，在称重过程中，要严格按照操作规范进行，确保称重数据的准确性，要对货物的包装材料、填充物等重量进行准确计算，避免遗漏。

（二）加强人员培训

对涉及VGM申报的人员进行专业培训，使其熟悉申报流程、要求和相关法规，培训内容应包括如何准确称重、如何正确填写申报信息、如何应对突发情况等，通过培训，提高人员的业务水平和责任心，减少人为失误导致的错误申报。

（三）建立审核机制

在VGM申报前，建立内部审核机制，对申报数据进行仔细核对，可以安排专人负责审核，从货物的称重数据、包装信息到申报表格的填写，都要进行逐一检查，确保申报信息的准确性和完整性。

六、对“错误申报VGM怎么办（VGM错报了会罚款吗）”的评测

错误申报VGM是外贸业务中一个不容忽视的问题，其涉及的后果较为严重，从罚款角度来看，不同地区的罚款政策虽有差异，但总体上都对错误申报行为进行了约束，罚款金额也足以引起企业的重视，在应对措施方面，及时沟通、重新核实和更正申报等步骤是解决问题的关键，然而这一系列操作可能会带来额外的费用和时间成本，避免错误申报则需要企业从流程、人员和审核等多方面入手，建立完善的管理体系。

对于外贸企业来说，正确申报VGM是保障运输安全、维护自身信誉和降低运营成本的重要举措，一旦出现错误申报，要积极应对，从中吸取经验教训，不断完善自身的业务流程，以确保在国际贸易中能够顺利开展业务，避免因VGM申报问题带来的不必要损失。