国际空运航空运单怎么填？有哪些模板及注意事项？

在国际空运业务中，航空运单的正确填写至关重要，它不仅是承运人与托运人之间缔结运输契约的凭证，也是承运人收运货物的依据，更是整个运输环节中货物信息传递和操作的重要基础，一份填写规范、准确的航空运单，能够极大地提高运输效率，减少货物运输过程中的差错和延误，保障货主的利益，我将结合多年的外贸业务实战经验，详细讲解国际空运航空运单的填写要点以及提供空运航空运单模板示例，希望能为广大外贸从业者提供切实的帮助。

航空运单的基本概念与作用

航空运单（Airway Bill，简称AWB）是由航空公司或其代理人出具的货运单据，它不同于海运提单，不是代表货物所有权的物权凭证，不可转让，其主要作用包括：作为承运人与托运人之间运输合同的证明；是承运人接收货物的证明；是运费结算凭证及运费收据；是承运人在货物运输全过程中的依据；还可作为报关单证之一等。

航空运单模板详解

航空运单分为多联，不同联有着不同的用途，以常见的一式十二联为例，其中正本三联，副本九联，正本第一联注明“Original - For Issuing Carrier”，由出具运单的航空公司留存；正本第二联注明“Original - For Consignee”，随货同行，在货物到达目的站时交给收货人；正本第三联注明“Original - For Shipper”，交给托运人作为货物收运的凭证。

托运人信息填写

在航空运单的“Shipper’s Name and Address”（托运人名称和地址）栏，需准确填写托运人的全称、详细地址、联系电话、传真及电子邮箱等信息，托运人名称应与营业执照等相关证件一致，地址要具体到门牌号。“ABC Trading Co., Ltd., No. 123, Xinhua Road, Shanghai, China, Tel: +86 - 12345678, Fax: +86 - 87654321, Email: abc@example.com”。

收货人信息填写

“Consignee’s Name and Address”（收货人名称和地址）栏同样重要，收货人名称应准确无误，地址要完整，如果是凭指示交货，应填写“To Order”，但这种情况在空运中较少见，收货人联系方式务必填写有效，以便货物到达时能及时通知提货。“DEF Import Co., Ltd., 456 Elm Street, New York, USA, Tel: +1 - 9876543210”。

始发站和目的站填写

“Airport of Departure”（始发站）应填写货物实际起运的机场全称，如“Shanghai Pudong International Airport”。“Airport of Destination”（目的站）则填写货物最终到达的机场名称，如“Los Angeles International Airport”，要注意的是，一些城市可能有多个机场，需明确具体的机场。

航班/日期及运输路线填写

在“Requested Flight/Date”（要求的航班/日期）栏，填写托运人期望的航班号和运输日期。“Routing and Destination”（运输路线和目的地）栏则需注明货物运输的大致路线，包括中转机场等信息，从上海经北京中转至纽约，可填写“Shanghai - Beijing - New York”。

货物信息填写

1、件数和包装类型：在“No. of Pieces RCP”（货物件数）栏，填写货物的总件数，如“10”。“Packing Type”（包装类型）栏，根据实际情况填写，如“Carton”（纸箱）、“Wooden Case”（木箱）等。

2、毛重：“Gross Weight”（毛重）栏需填写货物连同包装的总重量，单位为千克（kg）。“50.5 kg”。

3、运价类别：“Rate Class”（运价类别）常见的有“M”（最低运费）、“N”（45千克以下普通货物运价）、“Q”（45千克以上普通货物运价）等，根据货物重量和航空公司的运价政策选择相应类别。

4、计费重量：“Chargeable Weight”（计费重量）是航空公司据以计算运费的重量，一般按照货物的实际毛重与体积重量两者中较高者计算，体积重量的计算方法为：长×宽×高（以厘米为单位）÷6000，货物实际毛重为30千克，体积重量经计算为35千克，则计费重量填写“35 kg”。

5、货物价值：在“Declared Value for Carriage”（声明价值供运输用）栏，托运人可根据货物的实际价值声明，若未声明价值则填写“NVD”（No Value Declared），声明价值会影响运费计算，通常每千克的声明价值有一定的限额。

6、处理情况：“Handling Information”（处理情况）栏可填写一些特殊要求或注意事项，如“Fragile”（易碎品）、“Keep Cool”（保持低温）等。

费用信息填写

1、运费预付或到付：在“Prepaid”（预付）或“Collect”（到付）栏，根据托运人与收货人之间的约定选择，若运费由托运人支付，则在“Prepaid”栏打勾；若由收货人支付，则在“Collect”栏打勾。

2、其他费用：除运费外，可能还存在燃油附加费、安保费等其他费用，这些费用会在相应栏填写金额，以从上海空运到纽约为例，参考价格方面，普通货物每千克运费在2 - 5美元不等，燃油附加费等其他费用可能每千克0.5 - 1美元，具体根据市场行情和航空公司政策而定。

填写注意事项

1、准确性：所有信息必须准确无误，尤其是托运人、收货人信息以及货物信息，任何错误都可能导致货物运输出现问题。

2、清晰性应清晰可辨，避免字迹潦草或模糊不清。

3、完整性：确保各项内容都填写完整，不得遗漏重要信息。

4、一致性：运单上的信息应与其他相关单证（如商业发票、装箱单等）保持一致。

评测

“国际空运航空运单怎么填（空运航空运单模板）”这一主题对于外贸从业者和涉及国际空运业务的人员来说具有极高的实用价值，航空运单作为国际空运业务中的关键单证，其正确填写直接关系到货物运输的顺利与否，从实际操作来看，按照规范填写航空运单能够有效减少运输过程中的差错和纠纷，提高运输效率。

通过详细了解航空运单模板中各个栏目的填写要求，如托运人、收货人信息的准确录入，货物信息的全面填写以及费用信息的明确标注等，能够让从业者更好地掌握填写技巧，注意事项的强调也有助于避免常见错误，在实际业务中，参考提供的示例和注意要点进行填写，可大大提高运单的质量。

国际空运业务复杂多变，不同航空公司可能在运单格式和填写要求上存在细微差异，在实际操作中，除了遵循通用的填写规范外，还需根据具体航空公司的要求进行调整，总体而言，掌握国际空运航空运单的填写方法是开展国际空运业务的基础，对于保障货物顺利运输和业务的正常开展有着不可忽视的作用。