空派和空运区别在哪?外贸物流怎么选?

做外贸的都懂,物流是订单履约的“最后一公里”,也是最容易出岔子的环节,上个月帮深圳一家3C客户发200台笔记本电脑到德国,客户纠结选空运还是空派:“空运快,但清关要自己搞;空派省心,又怕价格太高。”最后我们算了笔账:空运到法兰克福机场35元/公斤,加上清关费800元、卡车派送1200元,总成本比空派的48元/公斤还高5%,而且客户没德国清关资质,找代理清关多花了3天——这就是很多外贸人踩过的坑:只看单价,忽略了空派和空运的本质区别,今天结合10年实操经验,从价格、时效、服务链条拆解两者差异,帮你选对物流方式少走弯路。

空派和空运区别在哪?外贸物流怎么选?

一、定义与核心差异:从“机场交货”到“家门收货”的本质区别

空派和空运都以飞机为运输载体,但服务链条完全不同。空运是“机场到机场”(Airport to Airport)的运输模式,货代只负责将货物从起运地机场送到目的地机场,清关、提货、派送等“尾程”环节全由客户自己处理;空派则是“空运+派送”的整合服务(Airport to Door),也叫“空加派”,货代包办订舱、空运、目的国清关、末端派送,客户只需在家等收货。

举个直观例子:上海发100kg普货到美国纽约,选空运,货物到JFK机场后,客户得联系报关行清关(可能涉及FDA、FCC认证),再找卡车公司从机场提货,最后派送到仓库;选空派,货代直接对接纽约本地派送团队,清关完成后24小时内送货上门,这两种模式的差异,本质是“物流责任边界”的不同——空运的责任到机场为止,空派则覆盖到门。

二、价格对比:单价低≠总成本低,三类场景算清真实支出

很多人觉得空运“更便宜”,但忽略了尾程隐性成本,我们以2025年市场行情为参考,拆解不同场景下的真实支出:

1. 基础单价:空运低15%-30%,但尾程可能“吃掉”差价

当前上海浦东机场到欧美主要航线的普货价格:

空运:纽约JFK 28-45元/公斤,洛杉矶LAX 25-40元/公斤,法兰克福FRA 32-50元/公斤,伦敦LHR 30-48元/公斤;

空派:纽约门到门42-68元/公斤,洛杉矶40-65元/公斤,法兰克福48-75元/公斤,伦敦45-72元/公斤。

单看单价,空运确实低15%-30%,但加上尾程费用可能反超,比如100kg货到洛杉矶:

- 空运总成本=空运费(35元/kg×100kg=3500元)+清关费(约80美元=560元)+机场提货费(150美元=1050元)+派送费(200美元=1400元)=3500+560+1050+1400=6510元;

- 空派总成本=45元/kg×100kg=4500元。

此时空派反而便宜2000多元,因为货代批量清关、派送能摊薄成本,只有当货物重量超过500kg,空运尾程的“规模效应”显现,总成本才可能低于空派——比如500kg货到法兰克福,空运总成本约2.2万元,空派约2.5万元,空运更划算。

2. 特殊货物:空运的“超重超大件”优势 vs 空派的“小件灵活度”

空运对货物尺寸、重量限制更宽松,适合超大件(单边超2米)、超重货(单票超1吨),比如机械设备、工业模具,这类货物空派的末端派送难度大(需要特种车辆),价格可能比空运高50%以上,去年帮苏州一家工厂发3吨注塑机到芝加哥,空运38元/kg(总成本11.4万元),空派报价65元/kg(总成本19.5万元),最终选空运,客户通过海外分公司处理尾程,节省8.1万元。

反之,小件货物(<30kg)空派更灵活,比如电商卖家发10kg服装到亚马逊FBA仓,空派可以走“专线小包”渠道,价格55-70元/kg,时效7-10天;若选空运,单票清关费就要300元,总成本反而更高。

3. 清关能力:没资质?空派的“全包服务”是刚需

如果客户没有目的国清关资质(比如个人卖家、新成立的外贸公司),空运的“清关风险”会让成本不可控,去年广州一位做家居用品的客户,首次发空运到加拿大,因缺少“原产地证”导致货物在YYZ机场扣关,产生3000元滞港费,最后找代理清关又花了5000元,总成本比空派高出40%,而空派货代通常有目的国清关行资源,能提前审核文件(如COMMERCIAL INVOICE、PACKING LIST),避免扣关风险——这部分“隐性成本”,远比单价差更重要。

三、时效对比:3天到机场 vs 5天到家门,谁的“实际时效”更快?

空运的“标称时效”确实短,但“实际到手时效”可能比空派还慢,我们以主流航线为例:

1. 空运时效:3-5天到机场,但“尾程延误”是常态

- 上海→洛杉矶:直飞航班12小时,加上地面操作,3-4个工作日到LAX机场;

- 广州→法兰克福:中转航班(迪拜/巴黎转机),4-5个工作日到FRA机场。

但客户从机场提货、清关平均需要2-5天(清关文件不齐可能拖更久),去年帮一家电子公司发紧急样品到慕尼黑,空运3天到机场,客户清关时发现缺少“CE认证”,补办文件花了4天,最终7天才收到货——比空派的“5-7天门到门”还慢。

2. 空派时效:5-8天门到门,时效更稳定可控

空派因包含清关和派送,整体时效比空运长2-3天,但胜在“全链路可控”。

- 上海→纽约空派:空运段3天,清关1天,派送1天,总时效5-6天;

- 深圳→伦敦空派:空运段4天,清关1.5天,派送1天,总时效6-7天。

货代通过系统实时跟踪货物状态(如“已清关”“派送中”),能提前预警延误,去年双十一帮义乌电商发500票小包到德国,空派时效稳定在6-8天,而同期走空运的客户,因机场货量大,提货延迟普遍2-3天,反而比空派晚到。

四、服务范围:三类客户的适配场景

1. 选空运:适合有海外团队、清关能力的大客户

典型客户:有海外分公司/仓库、年发货量超100吨的工厂;

优势:自主控制清关、尾程,适合定制化需求(如指定派送时间、特殊货物处理);

注意点:需提前确认目的国清关要求(如欧盟IOSS、美国FDA),避免因文件问题扣关。

2. 选空派:适合中小客户、电商卖家、亚马逊FBA发货

典型客户:亚马逊卖家、独立站卖家、首次出口的中小企业;

优势:门到门全包,省去清关、提货烦恼,适合“轻运营”模式;

注意点:选择有“一级清关资质”的货代,避免中转太多导致信息断层(比如有些货代将尾程外包给小公司,派送延迟难追溯)。

3. 特殊场景:紧急货物选“空运+本地派送”组合

如果货物超紧急(比如展会样品),可以选“空运+指定派送”:货代订最快航班到机场,同时对接目的国本地派送公司,清关+派送压缩到24小时内,去年帮温州一家鞋企发样品到米兰展会,选汉莎航空直飞(2天到机场),提前联系米兰本地派送团队,清关后3小时送达展馆,总时效3天,比空派快2天,成本比纯空运低15%。

五、评测:空派和空运怎么选?三维度决策公式

综合10年实战经验,选择空派还是空运,可按“货物重量+清关能力+时效要求”三维度判断:

货物<300kg+无清关能力:选空派,省心且总成本更低;

货物>500kg+有海外团队:选空运,自主控制尾程更划算;

紧急货物(<7天)+有清关能力:选空运+本地派送组合;

电商FBA/门到门需求:必选空派,避免因清关问题影响入库。

价格上,空派单价虽高15%-30%,但全包服务能省去隐性成本;时效上,空运的“机场时效”快,但空派的“实际到手时效”更稳定,两者没有绝对优劣,关键看是否匹配你的业务场景——选对了,不仅能节省20%-30%物流成本,还能避免因清关延误导致的订单违约风险。

外贸物流的核心是“平衡成本与确定性”,空派和空运的区别,本质是“专业分工”的不同:空运让你掌控上游运输,空派帮你搞定下游交付,永远不要只看单价,算清“总成本+时效稳定性”,才能让物流成为业务助推器,而不是绊脚石。

The End

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