报关单证由哪些组成？出口有什么作用？

报关单证是货物进出口时向海关办理报关手续所需提交的一系列法定文件和商业单据的统称，并非单一文件，而是由核心申报凭证、商业交易凭证、官方监管凭证等组成的“文件组合”，其具体形式和内容因货物类型、贸易方式、监管要求不同而有所差异，但核心是“真实、准确、完整”，以证明货物的合法性、交易真实性及符合海关监管要求。

（一）核心单证：报关单（法定申报凭证）

定义：由海关统一格式，进出口企业通过“中国国际贸易单一窗口”电子申报的核心凭证，是海关受理报关、审核和放行的基础。

内容特点：

- 包含进出口岸、经营单位（报关单位）、收发货人、商品信息（名称、规格型号、HS编码、数量、单位、单价、总价、币制）、贸易方式（如一般贸易、进料加工）、运输方式（海运、空运等）、成交方式（FOB、CIF等）、随附单证代码及编号等关键信息。

- 格式固定（海关统一样式），需通过电子系统填写并上传，纸质报关单仅在特殊情况（如海关要求）下提交，作为电子数据的备份。

（二）随附单证：商业单证+官方单证

随附单证是支撑报关单申报内容的“证据链”，分为商业交易凭证（证明交易真实性）和官方监管凭证（证明货物符合法规要求）。

1. 商业单证（交易环节产生）

商业发票

- 出口商向进口商开具的交易凭证，证明货物名称、规格、数量、单价、总价、贸易术语（如FOB上海）等核心交易信息。

- 无统一格式，但需包含出口商、进口商名称地址、发票编号、日期、货物描述（与报关单一致）、金额等，需出口商盖章。

装箱单（Packing List）

- 详细列明货物包装情况的辅助单据，用于海关查验和进口商收货核对。

- 内容包括：箱号、件数（总件数、每箱件数）、毛重、净重、体积（立方米），需与提单、报关单的数量、重量匹配。

提单/运单（Bill of Lading/Air Waybill）

- 运输合同的证明，也是货物已由承运人接收或装船的凭证（海运提单还可作为物权凭证）。

- 海运提单（B/L）、空运运单（AWB）、铁路运单等，需包含收发货人、起运港/目的港、船名航次/航班号、货物描述、件数重量等，由承运人签发。

贸易合同

- 买卖双方签订的合同原件（或复印件），证明交易背景和条款（如数量、价格、交货期），海关审核交易真实性时可能要求提供。

2. 官方单证（监管环节产生）

出口许可证/配额证明

- 针对国家限制出口的商品（如部分化学品、濒危动植物制品），需向商务部门申请出口许可证，作为合法出口的依据。

出境货物通关单（商检证书）

- 法检商品（列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》）需向海关检验检疫部门申请，证明货物符合质量、卫生、安全等标准，海关凭此放行。

原产地证书

- 用于进口国享受关税优惠（如普惠制、区域贸易协定），常见如FORM A（普惠制）、FORM E（中国-东盟）、RCEP原产地证等，由海关或贸促会签发，证明货物原产地。

其他特殊单证

- 如熏蒸证书（木质包装需证明已熏蒸，防止病虫害传播）、濒危物种允许出口证明书（涉及野生动植物）、出口收汇核销单（部分地区已取消，但历史上用于外汇监管）等。

形式说明：目前我国主要实行“无纸化报关”，企业通过“单一窗口”上传电子单证（扫描件或系统对接数据），海关审核电子数据；纸质单证仅在海关要求查验、复核或特殊监管时提交，作为备份。

二、出口报关凭证的作用

出口报关凭证（即上述出口报关时提交的各类单证）是货物合法离境、完成出口流程的核心支撑，具体作用如下：

**海关受理申报的法定依据

根据《海关法》，出口货物必须向海关申报，而报关单证是申报的“载体”，只有提交完整、准确的单证（如报关单、发票、提单等），海关才会受理申报；单证缺失或信息错误，将导致申报被拒、通关延误。

**海关监管的核心工具

海关通过审核单证判断货物是否合法：

合法性：是否有出口许可证（限制类商品）、是否违反濒危物种保护、知识产权等法规；

准确性：HS编码是否正确（决定税率和监管条件）、价格是否如实申报（防止低报逃税）、数量是否与实际一致；

合规性：法检商品是否有通关单、木质包装是否有熏蒸证书等。

3.货物合法出口的“通行证”

单证经海关审核通过并放行后，意味着货物已完成海关监管手续，是合法离境的证明，没有报关凭证或未通过审核，货物无法装船、离港，甚至可能被扣留。

**出口退税的关键凭证

企业申请出口退税时，税务部门需审核报关单（出口退税联）、商业发票、增值税专用发票等单证，确认货物已实际出口且交易真实，单证不全或信息不符，将无法享受退税（退增值税、消费税）。

**外汇结汇与核销的依据

企业向银行办理出口收汇结汇时，需提供报关单（收汇核销联）、提单等，证明收汇资金与出口货物对应，避免外汇违规（如虚假收汇），部分外汇管理严格的国家，进口商也需凭出口报关单证办理付汇。

6.贸易统计与政策制定的数据来源

海关根据报关单等单证统计全国出口贸易量、商品结构（如机电产品、纺织品占比）、贸易伙伴（如对东盟出口额）等数据，为国家制定外贸政策（如关税调整、出口补贴）提供依据。

**交易双方权益的法律保障

- 商业发票、合同是买卖双方履行付款、交货义务的依据；

- 提单是进口商提货的凭证，也是运输责任划分的依据（如货物损坏时凭提单向承运人索赔）；

- 发生贸易纠纷时，单证可作为仲裁或诉讼的法律证据。

报关单证是一套“组合拳”，涵盖核心申报凭证（报关单）、商业交易凭证（发票、提单等）和官方监管凭证（许可证、通关单等），其格式和内容需严格符合海关要求；而出口报关凭证的作用贯穿“申报-通关-退税-结汇-统计”全流程，是货物合法出口、企业合规经营的“生命线”。