海关申报方式有哪些类型？如何选择合适的？

海关申报（又称“报关”）是指进出口货物的收发货人、受委托的报关企业，依照《中华人民共和国海关法》及相关法规规定，在货物进出境时，在规定期限内以电子数据报关单和纸质报关单形式，向海关如实报告实际进出口货物的品名、规格、数量、价格、贸易方式、原产地、目的地等信息，并提交相关单证，接受海关审核、查验、征税、放行等监管程序的法定行为。

海关申报是“向海关报备货物进出境情况”的法定手续，是货物合法进出境的前提。

二、报关单证的申报方式

报关单证包括报关单（核心申报凭证）和随附单证（如商业发票、装箱单、提单、合同、许可证件等），根据海关监管要求和技术发展，申报方式主要分为以下几类：

（一）按“提交形式”划分（主流方式）

1.电子数据申报（核心方式）

定义：通过“中国国际贸易单一窗口”（全国统一平台）或“互联网+海关”平台，向海关提交电子数据报关单及随附单证的电子数据（如扫描件、PDF、XML格式等）。

特点：高效、便捷，是当前海关申报的主要形式，占比超过95%，海关接收电子数据后，通过系统自动审核或人工审核，反馈“接受申报”“退单修改”“查验通知”等结果。

法律依据：《中华人民共和国海关法》第二十五条明确规定，报关手续“应当采用纸质报关单和电子数据报关单的形式”，电子数据与纸质报关单具有同等法律效力。

2.纸质单证申报（辅助方式）

定义：在电子数据申报基础上，根据海关要求提交纸质报关单及随附单证（如海关人工审核时需核对原件，或企业无电子申报条件）。

适用场景：

- 海关审核时需验核纸质单证原件（如特殊许可证件、手工签注单据）；

- 企业未开通电子申报权限（极少情况）；

- 系统故障等特殊情形。

注意：纸质申报需与电子数据一致，否则海关不予接受。

（二）按“通关模式”划分

1.无纸通关申报

定义：全程通过电子数据完成申报，无需提交纸质单证（海关另有要求除外），实现“数据跑路代替企业跑腿”。

适用范围：A类及以上信用企业、规范申报的一般货物（如普通商品、加工贸易货物等），可自主选择无纸通关，海关审核通过后直接放行，大幅缩短通关时间（平均1-2小时）。

优势：无需打印、递交纸质单证，降低企业成本，提升通关效率。

2.有纸通关申报

定义：需提交纸质报关单及随附单证，海关人工核对纸质单证后办理通关手续。

适用范围：

- 无纸通关条件不满足（如企业信用等级较低、商品涉及敏感监管证件）；

- 海关要求验核纸质单证原件（如文物、濒危物种进出口许可证）。

（三）按“申报时间”划分

1.提前申报

定义：货物运抵海关监管区前（如到港前3天内），提前向海关申报，提交提单、发票等预录入数据。

优势：货物到港后可快速验放，缩短滞港时间，尤其适用于“船期紧张”“鲜活易腐货物”“大宗商品”等。

注意：需确保申报数据与实际货物一致，若货物到港后发现数据不符，需及时修改，否则可能影响通关。

2.运抵申报（常规申报）

定义：货物运抵海关监管区（如港口、机场、保税区）后，在规定期限内申报（进口货物自运输工具申报进境之日起14日内，出口货物在货物运抵海关监管区后、装货的24小时前）。

适用场景：大多数普通货物的常规申报方式，数据准确性较高（货物已实际到港，可核对装箱单等信息）。

3.即时申报

定义：货物实际进出境时（如随身携带的货物、快件、邮递物品）即时向海关申报，通常适用于小额、零星进出口。

（四）特殊申报方式（针对特定场景）

1.集中申报

定义：经海关备案，收发货人在同一口岸多批次进出口同一类型货物（如跨境电商零售进口、加工贸易料件），可定期（如每周、每月）汇总向海关申报，无需逐票申报。

优势：减少申报次数，降低企业人力成本，适用于高频、小额、标准化货物。

2.分步申报

定义：对于大宗商品（如原油、矿石）、成套设备等，可先提交“概要申报”（核心信息，如品名、数量、总值），海关先验放货物，企业在规定期限内（如3个月内）补报“完整申报”（详细规格、价格、原产地等）。

优势：解决“货物到港但单证未齐”的矛盾，加快通关速度。

3.汇总申报

定义：保税监管区域（如自贸区、综保区）内企业，对“区内流转”“区外进出”的多批次货物，可按规定汇总统计后申报，简化监管手续。

海关申报的核心是“如实、及时、完整”向海关报告货物信息，申报方式以电子数据申报（无纸通关） 为主，纸质申报为辅，结合“提前申报”“集中申报”等特殊方式，可大幅提升通关效率，企业需根据货物类型、单证情况及海关要求，选择合适的申报方式，避免因申报不当导致滞关、罚款等风险。