国际海运出口进口如何填写委托书及操作流程？

委托方（货主）信息

名称：_________________________

地址：_________________________

联系人：_______________________

电话：_________________________

邮箱：_________________________

受托方（货运代理）信息

名称：_________________________

地址：_________________________

联系人：_______________________

电话：_________________________

邮箱：_________________________

一、货物基本信息

二、运输信息

三、提单要求

四、费用约定

1、费用承担方：□委托方 □受托方 □收货人（Consignee）

2、费用明细（如有约定）：订舱费______元、报关费______元、拖车费______元、仓储费______元、其他______元。

3、费用支付方式：□预付 □到付

五、特殊条款

1、货物是否含危险品/特殊货物：□否 □是（具体说明：_________________________，需提供MSDS、危包证等文件）。

2、是否需要投保：□否 □是（投保金额______，险别：□一切险 □平安险 □水渍险 □其他：_________________________）。

3、其他约定：_________________________

委托方确认

（盖章）

负责人签字：_________________________

日期：______年______月______日

受托方确认

（盖章）

负责人签字：_________________________

日期：______年______月______日

国际海运详细操作流程（出口+进口）

一、海运出口操作流程（从起运港到目的港）

Step 1：货主咨询与委托

- 货主向货运代理（货代）咨询海运运价、船期、目的港费用等，确认运输条款（如FOB、CIF等）。

- 货主提交《国际货运海运委托书》，明确货物信息、运输要求、提单类型等关键内容。

Step 2：货代接单与审核

- 货代审核委托书信息：确认货物名称、HS编码、重量体积是否准确（避免瞒报、错报导致海关查验或罚款）；确认运输条款、目的港、船期是否可行。

- 如需特殊处理（如危险品、冷藏货），货代需提前与船公司确认舱位及运输条件（如危险品需提供UN编号、危险品等级、MSDS等）。

Step 3：订舱（Booking）

- 货代向船公司或承运人提交订舱单（Booking Note，BN），包含货物信息、起运港、目的港、期望船期等。

- 船公司审核后确认舱位，签发订舱确认书（Shipping Order，SO），明确船名、航次、提箱地点、截单时间（CUT-OFF）、截港时间等。

Step 4：提箱与装箱

提空箱：货代安排拖车公司凭SO到指定堆场（Container Yard，CY）提取空集装箱（需核对箱号、铅封号）。

装箱：

门到门（Door to Door）：拖车到工厂/仓库装货，封箱后运至码头。

内装（CFS）：货主将货物送至货代指定的集装箱货运站（CFS），由CFS负责装箱、封箱。

- 装箱后生成《装箱单》（Packing List），注明货物件数、毛重、净重、体积、唛头等。

Step 5：报关报检

资料准备：货代或报关行收集报关资料：商业发票（Commercial Invoice）、装箱单、外贸合同、报关单（需填写HS编码、申报要素）、代理报关委托书（如需）、原产地证（如目的国关税优惠需提供）等。

报检：如货物属于法定检验检疫范围（如食品、化妆品、机械等），需先向商检部门报检，取得《出境货物通关单》。

报关：报关行向海关提交资料，海关系统审核后，如无异常则自动放行；如需查验，海关会通知开箱查验（需货主或代理到场配合），查验无误后放行。

Step 6：货物装船（Loading）

- 海关放行后，货物运至码头堆场（CY），码头根据船公司舱单安排装船计划。

- 货物装船后，船公司签发《装货单》（S/O），确认货物已上船。

Step 7：提单确认与签发

- 船开后，船公司或货代生成提单草稿（Draft B/L），与货主核对提单内容（收发货人、通知人、货物描述、唛头、运费条款等），避免后续修改提单产生改单费。

- 确认无误后，船公司签发正式提单：

正本提单：邮寄给货主或直接寄至目的港收货人（凭正本提单提货）。

电放提单：船公司通过邮件/系统发送电放指令，收货人凭电放提单扫描件即可提货。

海运单（SWB）：无需正本，凭收货人身分证明即可提货（适用于信任度高的交易）。

Step 8：海运跟踪与目的港通知

- 货代通过船公司官网或物流跟踪系统（如CargoSmart、INTTRA）跟踪货物动态，及时向货主反馈到港时间。

- 货物到港前3-5天，船公司或目的港代理会通知收货人（或通知人），提醒准备清关提货。

二、海运进口操作流程（从目的港到收货地）

Step 1：货物到港前准备

- 收货人或代理提前确认提单信息（如提单类型为正本，需确保提单已邮寄到目的港；如为电放，需确认电放指令已生效）。

- 准备进口清关资料：提单（或提货单D/O）、商业发票、装箱单、外贸合同、原产地证（如适用关税优惠）、进口许可证（如货物属于管制类，如食品、药品、机械等）、熏蒸证明（如木质包装需提供）等。

Step 2：换单（Delivery Order，D/O）

- 收货人或代理到船公司或目的港代理处换取提货单（D/O）：

- 正本提单换单：提交正本提单、收货人身份证明（如公司营业执照、法人委托书）。

- 电放提单换单：提交电放提单扫描件、收货人身份证明。

- D/O是码头或仓库放货的凭证，需妥善保管。

Step 3：进口报关报检

报检：如货物需法检（如动植物产品、食品接触材料等），先向目的港商检部门报检，取得《入境货物通关单》。

报关：报关行向海关提交D/O、发票、装箱单、合同等资料，海关系统审核后，如无异常则自动放行；如需查验，海关会通知货物到指定查验场查验（需收货人或代理到场配合）。

Step 4：缴纳税费

- 海关审核通过后，出具《税款缴纳通知书》，核定关税、增值税、消费税等（根据货物HS编码和进口国关税政策计算）。

- 收货人通过银行转账或线上平台缴纳税费，海关确认税费到账后，系统显示“税费已缴”。

Step 5：海关放行与提货

- 税费缴纳完成，海关签发《进口货物放行单》，收货人或代理凭放行单到码头或仓库提取货物。

- 如货物存放于码头堆场（CY），需支付码头操作费（THC）、堆存费（如超期未提，会产生滞港费）；如存放于CFS，需支付CFS拆箱费、仓储费等。

Step 6：货物配送

- 收货人可自行安排车辆提货，或委托货代安排拖车送货上门（门到门服务），货物送至指定地点后，完成进口流程。

注意事项

1、信息准确性：委托书、报关资料中的货物名称、HS编码、重量体积需与实际货物一致，避免因“单货不符”导致海关扣货、罚款。

2、特殊货物处理：危险品需提前向船公司申报（提供危包证、MSDS），冷藏货需确认集装箱温度控制要求，超大超重货物需提前确认码头吊装能力。

3、提单风险：正本提单是货物所有权凭证，需妥善保管；电放提单需确保收货人信息准确，避免被冒领。

4、目的港政策：不同国家海关要求不同（如巴西需提前提供提单收货人税号，中东国家需提供原产地证等），需提前与目的港代理确认。

通过以上流程，可清晰掌握国际海运的全链路操作，降低运输风险，提高效率。