海运出口报关流程步骤有哪些？如何准备？

一、报关前核心准备（与海运流程衔接）

报关并非独立环节，需与海运订舱、货物备货等前期步骤协同，主要准备工作包括：

1.确认货物信息与HS编码（核心前提）

备货完成：货物生产/采购完毕，明确货物关键信息：品名、规格、材质、用途、数量、重量（毛重/净重）、成交方式（FOB/CIF等）、申报价值等。

HS编码归类：根据《商品名称及编码协调制度》（HS编码）准确归类，确认监管条件（如是否为法检货物、是否需许可证等），可通过“中国海关总署商品归类助手”或咨询报关行确认，避免因归类错误导致退单或处罚。

2.准备报关单据（缺一不可）

需提前整理齐全以下单据（所有单据信息需一致，尤其是品名、数量、价值）：

基础单据：商业发票（Invoice）、装箱单（Packing List）、外贸合同（Sales Contract）、代理报关委托书（如需委托报关行代理，需双方盖章）。

海运相关单据：订舱单（SO，Shipping Order，由货代提供，含船名航次、提单号、截关时间等）、舱单信息（需与报关单“提运单号”一致）。

特殊监管单据：

法检货物：需先完成报检，取得《出境货物通关单》（或电子通关单，通过“单一窗口”关联）；

管制货物：如濒危物种、旧机电等，需提供进口许可证、濒危证等；

其他：原产地证（如需享受关税优惠）、品牌授权书（涉及商标的货物）等。

**订舱与舱单信息核对

订舱：通过货代向船公司订舱，获取舱位确认（SO），明确截关时间（Cut-off Time）、截单时间（Doc Cut-off），确保报关在截关前完成。

舱单数据确认：货代或船公司向海关发送舱单信息（含提单号、船名航次、箱号等），报关单需与舱单信息完全一致（尤其是提单号、箱量），否则会导致“舱单不符”无法申报。

**二、报关流程核心步骤

1. 电子申报（预录入与发送）

操作方：由报关行（代理报关）或企业自理报关员（需有报关权）通过“中国国际贸易单一窗口”或“电子口岸”系统录入报关单数据。

关键信息：准确填写HS编码、品名、规格、数量、重量、价值、原产国、目的国、成交方式等，上传商业发票、装箱单、合同等单据扫描件。

注意：法检货物需关联通关单编号，许可证货物需录入许可证号，确保所有数据与单据、舱单一致。

2. 海关审单（系统+人工审核）

电子审单：海关系统自动校验报关单数据与舱单、单据的逻辑性（如价格是否合理、归类是否匹配监管条件），无异常则进入“审结”状态；若提示异常（如归类疑义、价格偏离），转为“人工审单”。

人工审单：海关关员人工复核数据，可能要求补充资料（如价格证明、技术说明书），需在规定时间内提交，否则退单重报。

**3. 缴纳税费（如适用）

税单生成：若货物需缴纳关税、增值税（或消费税），海关系统自动生成电子税单，企业通过“单一窗口”或银行柜台缴纳税费（需在税单有效期内缴纳，逾期产生滞纳金）。

无税货物：若HS编码对应税率为0或属于免税范围，直接进入后续环节。

4. 海关查验（随机或指令性查验）

查验触发：海关根据风险布控（如敏感商品、申报异常）或随机抽查决定是否查验，约5%-10%的报关单会被查验。

查验流程：

- 报关行收到查验通知后，安排货物到指定查验场地（码头堆场或海关监管仓库）；

- 海关关员核对货物与申报信息（品名、规格、数量、品牌、唛头等），确认“单货相符”。

结果：

- 无异常：查验通过，进入放行环节；

- 异常：如申报不符，需改单、补税，严重者可能移交缉私部门。

**5. 海关放行（核心节点）

放行指令：通过审单、缴税（如有）、查验（如有）后，海关系统发送“放行”指令，报关单状态变为“放行”。

码头操作：货代或码头收到放行信息后，安排货物装船（整柜直接装船，拼箱由仓库统一装箱后装船）。

6. 结关与后续（退税、提单签发）

结关：货物装船后，船公司向海关发送“载货清单”（Manifest），海关核对报关单与载货清单一致，完成“结关”（约船开后1-3天）。

报关单证明联：结关后，企业可通过“单一窗口”打印《出口报关单退税联》（用于退税）和《出口报关单收汇联》（用于收汇）。

提单签发：货代或船公司根据结关信息签发正式提单（B/L），用于目的港提货。

**三、关键注意事项

1、时间把控：需在“截关时间”前24-48小时完成报关，避免货物到港后未放行导致“甩柜”（错过船期）。

2、单据一致性：所有单据（发票、装箱单、报关单、舱单）的“品名、HS编码、数量、重量、价值”必须完全一致，否则退单率极高。

3、特殊货物：法检货物需“先报检后报关”，许可证货物需提前办理证件，避免因证件缺失延误报关。

准备单据→确认舱单→电子申报→海关审单→缴税→查验（如有）→放行→装船→结关→退税/提单

通过以上步骤，货物即可完成海运出口报关，顺利出运，实际操作中建议委托专业报关行处理，尤其对HS编码归类、监管条件不熟悉的企业，可降低申报风险。