空运进口清关流程步骤？需准备哪些文件？

一、接收到货通知并核对基础信息

货物抵达目的机场后，航空公司或货运代理会通过邮件、短信或电话向收件人发送《到货通知书》（Arrival Notice），这是清关和提货的关键凭证，需重点核对以下信息：

运单信息：空运提单号（AWB，Air Waybill）、航班号、发货人/收件人名称、联系方式；

货物信息：品名、数量、重量、体积、件数、唛头（Mark）；

提货地点：机场货运站（Cargo Terminal）地址、具体提货柜台（如XX航空公司货运部）；

清关截止时间：部分机场会标注“免费存储期”（通常1-3天），超期将产生仓储费（按天计算，费用较高），需尽快处理。

**二、准备清关必备文件

清关文件是海关放行的核心，不同国家/商品要求不同，但基础文件需提前备齐，缺失可能导致延误或扣货。

**1. 基础通用文件（必带）

空运提单（AWB）：正本或电放提单（需确认提单类型，电放提单需提供电放通知）；

商业发票（Commercial Invoice）：由发货人提供，需注明货物名称、规格、数量、单价、总价、贸易术语（如FOB、CIF）、原产国等（英文或当地语言，部分国家需公证）；

装箱单（Packing List）：详细列明每件货物的包装方式（箱、袋、托盘等）、重量、体积、件数，需与发票、提单信息一致；

到货通知书：航空公司或代理发送的原件或打印件。

2. 特殊商品附加文件（根据商品类型）

个人物品：需提供收件人护照/身份证、物品用途说明（如“个人自用”）、购买凭证（如网购订单截图，证明非商业用途）；

商业货物：需提供进口许可证（如进口商品属于管制类，如食品、药品、电子产品等，需提前申请当地海关的进口许可）、原产地证（如享受关税优惠，如FORM A、CO等）；

敏感商品：如木质包装需熏蒸证（Fumigation Certificate）、化妆品需成分检测报告、药品需医疗注册证等（具体咨询当地海关或商会）。

三、完成进口申报与清关（核心环节）

清关可通过自行申报或委托代理申报，建议新手或复杂商品选择当地有资质的清关行（Customs Broker）协助，避免因流程不熟悉导致延误。

1. 自行申报（适合简单货物/熟悉流程者）

步骤：

① 登录当地海关官网或前往海关现场，填写《进口报关单》（需准确填写HS编码，即商品税则号，决定关税税率和监管条件）；

② 提交所有清关文件（提单、发票、装箱单等），海关审核申报信息（品名、价值、数量是否与文件一致）；

③ 海关可能要求补充说明（如货物用途、价值依据等），需及时回应；

④ 若申报无误，海关生成税费单（关税、增值税、消费税等，根据HS编码和申报价值计算）。

注意：需确认是否具备“进出口权”——部分国家对商业货物要求企业提供进出口代码（如美国EIN、欧盟EORI号），个人物品一般无需。

2. 委托代理申报（推荐复杂情况）

选择代理：优先找有当地海关备案资质、经验丰富的清关行（可通过航空公司推荐或行业平台查询），签订委托协议；

提供资料：将所有清关文件（提单、发票、装箱单等）及委托书（Power of Attorney）交给代理，明确申报责任（避免代理错报导致罚款）；

跟进进度：要求代理实时反馈申报状态（如是否被查验、税费金额等），避免信息滞后。

**四、缴纳税费与海关放行

缴纳税费：海关审核通过后，会出具税费单（可线上支付或现场柜台缴纳），需在规定时间内完成（通常1-3天，超期可能产生滞纳金）。

免税情况：个人自用物品若价值低于当地免税额度（如欧盟≤45欧元、美国≤800美元），可申请免税，需提供购买凭证和用途说明；

支付方式：支持信用卡、银行转账、电子钱包等（具体以当地海关为准），保留缴纳凭证（作为提货依据）。

海关查验与放行：

查验概率：海关随机抽查或针对“申报异常”（如低申报、品名模糊）货物查验，需确保货物与申报信息一致（如品牌、型号、数量等）；

放行凭证：查验无误后，海关出具《放行通知书》（Customs Release Note），部分国家通过系统直接通知机场货运站，无需纸质文件。

**五、前往机场货运站提货

海关放行后，即可携带文件到机场指定地点提货，注意提货时间（机场货运站通常工作日9:00-17:00，周末可能休息）。

**1. 提货地点

机场货运站（Cargo Terminal）≠ 机场航站楼（Terminal），需根据到货通知上的“航空公司代码”或“代理名称”找到对应提货点（如汉莎航空LH、阿联酋航空EK等均有独立货运柜台）。

**2. 必备提货文件

- 到货通知书（原件/打印件）；

- 空运提单（正本或电放提单+电放通知）；

- 收件人身份证明（护照/身份证原件及复印件，若委托他人提货，需额外提供授权委托书和受托人身份证）；

- 海关放行通知书（或系统放行截图）；

- 税费缴纳凭证（如有）；

- 清关申报单（自行申报时需携带）。

**3. 提货流程

① 到对应航空公司/代理的提货柜台，提交上述文件，工作人员核对信息；

② 核对货物：确认件数、唛头、包装是否完好（如有破损、短少，立即向柜台人员提出，签署《货物破损记录》，后续可联系保险公司理赔）；

③ 签署提货单：确认无误后签字，领取货物（部分大件货物需自行安排车辆，或现场租赁叉车/拖车）。

**六、注意事项与风险提示

1、避免仓储费：收到到货通知后尽快清关，机场免费存储期通常1-3天，超期按天收取仓储费（如欧洲机场约€50-€200/天，费用累计较快）；

2、申报真实性：严禁低报、瞒报货物价值或品名（如将“商业货物”申报为“个人物品”），否则可能被海关罚款、扣货，甚至追究法律责任；

3、特殊商品提前备案：如进口食品需提前办理“进口食品备案”、电子产品需3C认证等，未备案可能直接被扣关；

4、保险与理赔：提货时发现货物破损、丢失，需现场留存证据（拍照、破损记录单），联系发货人走保险理赔（需保留提单、破损证明等）；

5、语言障碍：非英语国家建议提前准备文件翻译件（如西班牙、法国需当地语言文件），或委托代理时确认其提供多语言服务。

接收到货通知→备齐清关文件（基础+特殊）→自行/委托代理申报→缴纳税费→海关查验放行→携带文件到机场货运站提货→核对货物并签收。

关键提醒：不同国家海关政策差异大（如中东需原产地证、巴西需RFB进口登记），建议提前通过当地海关官网、商会或清关代理确认细节，避免因“信息差”导致货物滞留。