出口流程步骤有哪些？订舱换单拖车报关怎么操作？

一、前置准备：订舱与换单（拖车前的必要步骤）

在拖车前，需完成订舱和换单，确保能合法提取空箱并安排运输。

订舱

- 发货人通过货代或直接向船公司提交《货运委托书》（Booking Note），明确货物信息（品名、重量、体积、起运港、目的港等）。

- 船公司确认舱位后，签发《订舱确认书》（Shipping Order，SO），内含提单号、船名航次、截关时间（Closing Time）、堆场信息等关键信息，是后续操作的核心凭证。

换单（换取提箱单）

- 若通过货代订舱，需向货代换取《提箱单》（Delivery Order，DO）；若直接向船公司订舱，凭SO在船公司指定地点换单。

- DO是提取空箱的“钥匙”，内含堆场地址、提箱联系人等信息，需由拖车公司凭此单到码头堆场提箱。

二、拖车环节：空箱提取→装货→重箱还港

拖车是货物从工厂到港口的物理运输过程，核心是“空箱提运→装货→重箱还港”的集装箱流转。

**1. 提空箱（提箱环节）

操作方：由拖车公司（或货代安排的车队）执行，需携带以下文件：

- 船公司/货代签发的《提箱单》（DO）；

- 拖车公司的运输许可证、司机身份证明等。

提箱地点：码头堆场（CY，Container Yard）或船公司指定的集装箱堆场。

关键动作：

- 检查空箱：确认集装箱无破损、漏洞、异味、水渍，箱体铅封号（如有旧铅封）需清除，箱体编号（箱号）需记录（后续单据需一致）。

- 签署《设备交接单》（Equipment Interchange Receipt，EIR）：堆场与拖车公司确认集装箱状态（完好/破损），作为责任划分依据。

2. 拖车至装货地（工厂/仓库）

- 拖车公司将空箱运至发货人指定的工厂、仓库或装货点（需提前与发货人确认装货时间、地址及车辆准入要求，如厂区是否限高、限重）。

注意：运输过程中需避免集装箱碰撞，防止箱体损坏导致货物受损或还箱时被堆场追责。

**3. 装货与铅封

装货要求：

- 货物需符合装载规范：禁止超重（单箱重量不超过集装箱限重，如20GP限重约28吨）、偏载（重心需居中，避免船舶航行时倾斜），危险品需按IMDG规则隔离堆放。

- 特殊货物处理：液体货物需防泄漏，易碎品需加固包装，食品类需避免异味污染。

铅封操作：

- 装货完成后，由发货人或拖车公司施加海关铅封（一次性封锁，分“海关铅封”和“商业铅封”，前者由海关监管，后者由企业自行施加，报关时需提供铅封号）。

- 铅封号需拍照记录，并同步至提单、报关单等单据（海关查验时需核对铅封号是否一致）。

**4. 重箱还港（还箱至码头）

时限要求：需在船公司规定的“截港时间”（CY Closing Time）前将重箱还至码头堆场（通常截港时间早于截关时间4-24小时，具体以船公司通知为准，逾期可能无法上船）。

还箱流程：

- 拖车抵达码头后，通过闸口时提交《设备交接单》（EIR）和铅封号，码头核对箱号、铅封号无误后，对重箱过磅（部分港口要求提供载货重量，用于提单数据确认）。

- 重箱进入堆场后，码头签发《重箱收箱单》，货物正式进入待装船状态。

三、报关环节：向海关申报（重箱还港后至截关前完成）

报关是货物合法出口的核心环节，需向海关提交单据并完成合规审核，分为“单据准备→电子申报→海关审单→查验/放行”四步。

**1. 报关单据准备

需提前整理齐全必备单据，确保数据与货物、提单一致（“单单一致、单货一致”是海关审核核心原则）：

基础单据：商业发票、装箱单、外贸合同、报关单（需通过“单一窗口”系统录入）、提单草单（或SO）、申报要素（品名、HS编码、材质、用途等，根据税则要求填报）。

特殊单据：

- 法检货物：需提供商检通关单（如食品、化妆品、机械等，需提前向海关申请检验检疫）；

- 危险品：需提供《危险品包装使用鉴定结果单》《海运危险货物申报单》；

- 特殊监管货物：如出口退税货物需提供增值税发票，暂时出口货物需提供保证金凭证。

2. 电子申报（通过“单一窗口”系统提交）

- 由报关行（或企业自理报关）登录“中国国际贸易单一窗口”，录入报关数据（根据提单、发票、装箱单等填写，重点核对HS编码、品名、数量、价格、原产国等）。

- 提交后，系统自动生成“报关单编号”，进入海关审单环节。

3. 海关审单（系统审单+人工审单）

系统审单：海关系统自动校验数据逻辑性（如价格是否合理、HS编码是否匹配品名），若通过则进入“放行待验”状态；若异常（如价格过低、编码错误），系统自动退单，需修改后重新申报。

人工审单：系统审单通过后，部分货物会被海关人工抽查（如高风险商品、首次出口商品），海关关员人工核对单据与申报要素，确认是否符合监管要求。

4. 查验（如有，海关现场核对货物）

触发条件：海关根据风险布控随机查验，或因申报数据异常（如品名与HS编码不符、重量偏差大）定向查验。

查验流程：

- 报关行接到查验通知后，安排拖车将重箱从堆场拉至海关查验区；

- 海关关员开箱核对：检查货物是否与申报一致（品名、数量、规格、品牌等），铅封号是否完好，是否夹藏违禁品；

- 查验通过：关员在报关单上签字确认，货物放行；若不符（如错报、漏报），需补正申报或接受处罚（如罚款、退运）。

**5. 放行（报关完成）

- 海关审单通过且无查验（或查验通过）后，系统显示“放行”状态，报关单加盖“放行章”（无纸化报关下为电子放行回执）。

- 此时货物可由码头安排装船，船公司在货物装船后签发提单（Bill of Lading），标志出口流程完成。

**四、关键注意事项

1、时间节点把控：拖车还箱需在“截港时间”前，报关需在“截关时间”前完成，两者逾期均可能导致货物甩柜（无法上船）。

2、单据准确性：HS编码、品名、价格等申报要素需与实际货物一致，避免因“申报不实”被海关处罚（罚款、影响企业信用等级）。

3、集装箱状态：提空箱时务必检查箱体完好性，装货后铅封不可破损（破损可能被认定为货物被篡改，导致海关扣货）。

订舱→换单（提箱单）→提空箱→拖车至装货地→装货+铅封→重箱还港→报关单据准备→电子申报→海关审单→查验（如有）→放行→装船

通过以上流程，货物完成从工厂到港口的运输及海关合规申报，最终装载上船发往目的港，每个环节需严格遵循时间限制和单据规范，确保货物顺利出口。