航空货运单和行李托运单怎么填写？有哪些注意事项？

一、航空货运单（Air Waybill，AWB，货物运输用）

航空货运单是国际货物空运的核心单据，用于承运人与托运人之间的运输合同，也是货物清关、运输、交付的凭证，分为主运单（MAWB，由航空公司签发） 和分运单（HAWB，由货运代理签发），托运人通常填写的是货运代理提供的“托运单（Shipper's Letter of Instruction, SLI）”，代理会根据SLI生成AWB。

（以下为托运人需填写的关键信息，不同代理/航空公司格式略有差异，但核心项一致）

1. 托运人信息（Shipper）

必填项：

- 公司名称/个人姓名（中英文，与营业执照/护照一致）；

- 详细地址（含国家、城市、街道、门牌号，英文必须准确，用于清关和联系）；

- 联系人姓名、电话、邮箱（确保可及时联系，避免货物问题延误）。

注意：若为企业托运，需填写公司全称（与公章一致）；个人托运需填写护照姓名。

2. 收货人信息（Consignee）

必填项：

- 公司名称/个人姓名（英文，与收货人证件一致，如公司税号、个人护照）；

- 详细地址（含国家、城市、街道，必须准确！否则货物可能无法派送或清关失败）；

- 联系人电话、邮箱（收货人需配合清关，联系方式错误可能导致货物滞留）。

注意：

- 若收货人无进出口权，需填写当地清关代理信息（部分国家个人可清关，如美国、欧盟，需提供个人护照号）；

- 避免填写“To Order”（凭指示），国际空运单通常不可转让，收货人需明确。

3. 通知人信息（Notify Party，可选）

- 若收货人无法及时联系，可填写第三方通知人（如货运代理、贸易伙伴），用于货物到港后通知清关。

4. 运输信息（Routing & Flight）

始发地（Airport of Departure）：填写起飞城市机场代码（如上海PVG、北京PEK）；

目的地（Airport of Destination）：填写目的国城市机场代码（如纽约JFK、伦敦LHR）；

中转机场（Transshipment Airport，可选）：若货物中转，填写中转机场（如迪拜DXB中转至非洲）；

航班信息：通常由航空公司/代理填写，托运人无需填写（除非指定航班）。

5. 货物信息（Goods Description）

核心项，直接影响清关和运输安全，必须如实、详细填写：

品名（Description of Goods）：

- 禁止笼统描述（如“Gift”“Electronics”），需具体到产品名称（如“Cotton T-shirts”“Laptop Chargers”）；

- 若为危险品（如锂电池、化学品），需填写UN编号和危险品名称（如“Lithium Ion Battery, UN3480”），并提供MSDS报告。

件数（Number of Packages）：如实填写总件数（如“5 Cartons”“10 Pieces”），需与实际包装一致。

重量（Weight）：

- 毛重（Gross Weight, GW）：含包装的总重量（单位：kg），必须准确（航空公司按实际重量或体积重量计费，取大值）；

- 体积（Volume）：长×宽×高（单位：cm），计算体积重量（体积重量=长×宽×高/6000，部分航空公司按5000计算）。

包装类型（Packing Type）：如纸箱（Carton）、木箱（Wooden Case）、托盘（Pallet）等，木箱需确认是否熏蒸（IPPC标识，部分国家如澳大利亚、新西兰强制要求）。

6. 运费支付方式（Payment Terms）

Prepaid（PP，预付）：运费由托运人在始发地支付；

Collect（CC，到付）：运费由收货人在目的地支付（需提前确认收货人同意，且航空公司支持到付服务）。

7. 声明价值（Declared Value for Carriage）

- 若货物价值较高（如电子产品、奢侈品），可填写声明价值（按货物实际价值申报），航空公司将按声明价值收取额外保费，若货物丢失/损坏，按声明价值赔偿（未声明则默认赔偿限额为20美元/公斤）。

8. 特殊条款（Special Instructions）

- 如货物需冷藏（“Temperature Control: 2-8℃”）、易碎（“Fragile, Handle with Care”）、挂衣箱（“Garment on Hanger”）等特殊处理要求，需在此注明。

9. 签名盖章

- 托运人需签字（个人）或盖章（企业），并填写日期，确认对所填信息的真实性负责。

**货运单填写注意事项

信息准确：收货人地址、品名、重量体积错误可能导致清关延误、额外费用或货物退回；

如实申报：品名虚假（如“样品”实为“商品”）可能被海关罚款，甚至扣货；

多联用途：货运单一式8-12联，托运人需留存“托运人联”，作为运输凭证。

二、行李托运单（旅客托运行李用）

国际航班旅客托运行李时填写的单据，通常在机场值机柜台领取，由航空公司提供（部分机场为电子单，无需手写，直接在系统录入）。

旅客信息：姓名（与护照一致）、航班号、出发日期、目的地；

行李信息：件数（如“2件”）、总重量（需符合航空公司行李额度，超重需付费）；

特殊标识：是否易碎（勾选“Fragile”）、是否有贵重物品（如珠宝、现金，建议随身携带，不托运）；

海关申报：若行李含需申报物品（如超过免税额度的烟酒、奢侈品），需在“申报栏”注明（部分国家需单独填写海关申报单，与行李托运单分离）。

**行李托运注意事项

违禁品：锂电池（如手机、充电宝）、打火机、液体（单瓶＞100ml）禁止托运；

重量限制：经济舱国际航班通常免费托运行李额度为20-30kg/人，超重按“每公斤机票价格1.5%”收费；

标签核对：托运后，行李上会贴“行李牌”，需核对姓名、航班号、目的地是否正确，避免错运。

**通用提醒

1、中英文对照：国际单据需英文填写（或中英文对照），确保海关和承运人可识别；

2、信息一致：货运单收货人信息需与清关文件（如商业发票、装箱单）一致，否则影响清关；

3、留存凭证：无论货运单还是行李托运单，均需保留副本，以便查询货物/行李状态。

根据运输对象（货物/行李）选择对应单据，按上述要求填写，可最大限度避免运输延误或清关问题，如有复杂货物（如危险品、超大件），建议提前联系航空公司或货运代理协助。