国际空运流程/费用/清关如何操作？注意事项有哪些？

**一、空运基本流程与核心文件

**空运全流程概览

订舱：通过货代或直接向航空公司预订仓位（需提供货物重量、体积、目的地等信息）。

入仓：货物送至指定机场仓库，贴好唛头（Mark）和空运标签。

报关：提交报关文件（发票、装箱单、报关单等）完成出口清关。

装机运输：货物安检后装机，直飞或中转至目的国机场。

目的国清关：收件人或代理提交文件完成进口清关。

派送：清关后货物由当地代理派送或收件人自提。

2.核心文件：空运提单（AWB）

作用：货物运输凭证、承运人责任证明、不可转让（与海运提单不同，空运提单不是物权凭证）。

分类：

主单（MAWB）：由航空公司签发，抬头为航空公司。

分单（HAWB）：由货代签发，用于多票货物拼单运输，方便客户清关。

关键信息：提单号（用于跟踪货物）、收发货人信息、品名、重量、体积、目的港、运费支付方式（预付/到付）。

**二、费用结构：避免隐性成本

空运费用=基本运费 +附加费，需重点关注：

**基本运费计算

重量类型：

实际重量：货物过磅后的物理重量（kg）。

体积重量：空运按“抛重”计费，公式为体积重（kg）= 长×宽×高（cm）/ 6000（部分航空公司用5000，需提前确认）。

计费重量：取实际重量和体积重中的较大值。

示例：1箱货物实际重10kg，尺寸50×40×30cm，体积重=50×40×30/6000=10kg，计费重=10kg；若体积重为15kg，则按15kg计费。

**常见附加费

燃油附加费（FAF/FSC）：随国际油价波动，每月调整（如旺季可能上涨）。

安检费（Security Surcharge）：货物安检费用（通常按票或重量收取）。

偏远地区附加费（RDC）：目的地为机场外偏远地区时加收（可提前查航空公司偏远地区列表）。

其他：超长超重费（单件超30kg或尺寸超限制）、仓储费（货物滞留机场产生）、报关费等。

**三、货物包装与运输限制

**包装要求

通用：坚固、防潮、防压，避免使用木箱（需熏蒸证明，否则可能被目的国拒收），建议用纸箱+托盘（方便装卸）。

特殊货物：

液体：需密封防漏，贴“液体”标签，提供MSDS（化学品安全技术说明书）。

电池：锂电池需UN38.3测试报告，纯电池需危险品包装（如DG箱）。

易碎品：标注“易碎”（Fragile），内部填充缓冲材料。

**禁限运物品

绝对禁运：易燃易爆品（如酒精）、管制刀具、毒品、假冒商品等（各国海关严查）。

限制运输：食品（需目的国卫生证明）、药品（需医疗许可）、品牌货物（需授权书，避免侵权被扣）。

四、报关与清关：避免“卡关”风险

**出口报关（中国侧）

必备文件：

- 商业发票（Invoice）、装箱单（Packing List）、报关单（需加盖公章）。

- 合同（部分海关要求）、代理报关委托书（若委托货代报关）。

- 特殊文件：法检货物需《出境货物通关单》（如玩具、服装）；出口退税需增值税发票。

**目的国清关（关键！）

收件人资质：需确认收件人是否有进口权（如美国需EIN税号，欧洲需EORI号），无资质可委托当地清关行。

文件提前准备：

- 原产地证（如FORM A/FORM E，可享目的国关税优惠）。

- 特殊商品文件：木质包装需熏蒸证（IPPC标识）、食品需FDA认证（美国）、电子产品需CE认证（欧盟）。

目的国政策：

- 欧盟：IOSS税务登记可简化增值税申报；

- 美国：海关严查低申报，申报价值需与市场价格一致，否则可能被罚款；

- 中东：部分国家要求提单收货人必须为本地公司，个人收件需额外文件。

**五、航班选择与时效管理

**直飞vs中转

直飞：时效快（如上海→法兰克福3天）、成本高，适合紧急货物。

中转：价格低、时效稍长（如上海→迪拜中转→欧洲5-7天），需注意中转机场的衔接时间（避免货物滞留）。

**航空公司与航线优势

欧洲：汉莎（LH）、法航（AF）、英国航空（BA）（优势航线覆盖主要枢纽）。

美国：美航（AA）、达美（DL）、联合航空（UA）（洛杉矶、纽约等枢纽航线密集）。

东南亚：国泰（CX）、新加坡航空（SQ）（时效快，清关便捷）。

**时效影响因素

旺季（如圣诞前、广交会后）：仓位紧张，价格上涨30%-50%，需提前2周订舱。

天气/政策：台风、疫情（如疫情期间部分机场限流）可能导致航班延误。

**六、风险控制与应对

**货物丢失/损坏

预防：选择知名航空公司/货代，保留提单、装箱单等证据；购买货运保险（保价率通常为货值的0.3%-0.5%）。

索赔：货物丢失需在14天内提出，损坏需在7天内提出（以提单背面条款为准），索赔金额上限通常为20美元/kg（未保价情况下）。

**清关延误

应对：提前与客户确认目的国清关要求，避免低申报、文件不全；选择“门到门”服务（DDP），由货代全包清关派送。

**运费波动

- 燃油附加费每月调整，可与货代签订长期协议锁定价格；汇率波动时，优先选择人民币结算（部分货代支持）。

**七、贸易术语与责任划分

FOB（装运港交货）：卖方负责到机场交货，买方承担空运运费及清关费用（需买方指定货代）。

CIF（成本+保险+运费）：卖方负责至目的港运费及保险，买方承担目的国清关。

DDP（完税后交货）：卖方全包（运费、清关、关税），买方“傻瓜式收货”（适合小白客户，但成本较高）。

**八、实用工具与小贴士

1、体积重计算器：用Excel公式（长×宽×高/6000）快速估算成本。

2、货物跟踪：通过航空公司官网（输入提单号）或货代系统实时跟踪。

3、货代选择：优先选有NVOCC资质（无船承运人）、目的港有代理的货代，避免“甩货”风险。

4、政策查询：关注中国海关总署（出口政策）、目的国海关官网（如美国CBP、欧盟Europa）。

国际空运的核心是“文件准确、清关合规、时效可控、成本优化”，外贸人需结合货物特性（紧急性、价值、类型）选择方案，同时提前与货代、客户沟通，避免因信息差导致损失，建议建立“物流风险清单”，定期更新目的国政策和航空公司动态，确保货物高效跨境交付。