进出口报关流程步骤有哪些？怎么操作

一、前期准备阶段（进出口共需，细节不同）

报关前需完成货物信息确认、单证准备及必要前置手续，是确保申报合规的基础。

**1. 进口报关前期准备

换单：货物到港后，收货人凭船公司签发的提单（B/L）向船代或货代换取提货单（D/O），作为提取货物的凭证。

货物信息确认：明确货物核心信息——品名、规格、型号、材质、用途、数量、重量、原产地等，关键是确认HS编码（决定税率、监管条件及是否需要许可证）。

单证准备：

- 基础单证：提单（或提货单）、商业发票、装箱单、贸易合同、报关委托书（委托报关行时需提供）。

- 特殊单证：根据监管条件提供，如原产地证（享受关税优惠）、进口许可证（如濒危物种、药品等）、3C认证（家电等）、入境货物通关单（法检商品，需提前向商检部门报检获取）。

**2. 出口报关前期准备

订舱与备货：货主向船公司订舱，确认船期、提单类型（如海运提单、空运运单），同时完成货物生产、包装。

货物信息确认：同进口，需准确确认HS编码（出口编码可能影响退税、是否需要出口许可证）。

单证准备：

- 基础单证：商业发票、装箱单、贸易合同、报关委托书、出口货物报关单（预录入）。

- 特殊单证：出口许可证（如稀土、部分农产品）、出境货物通关单（法检商品，提前报检获取）、原产地证（如FORM A/FORM E等，供进口国清关减税）。

二、申报阶段（核心环节，进出口流程一致）

通过海关指定系统提交报关数据及单证，正式向海关申报货物进出口。

**1. 电子申报

平台：通过“中国国际贸易单一窗口”（全国统一报关平台）录入报关单数据，上传电子单证（如发票、装箱单、许可证扫描件等）。

数据校验：系统自动校验数据逻辑性（如数量、金额是否匹配）、监管条件是否满足（如是否有许可证、通关单），校验通过后提交海关。

**2. 提交纸质单证（如需）

- 部分特殊商品或海关要求时，需提交纸质单证（如原产地证原件、许可证原件），由报关行现场递交给海关。

三、海关审单与查验（海关监管核心）

海关对申报数据和货物真实性进行审核，可能伴随实物查验。

**1. 审单

电子审单：海关系统自动审核报关单数据，比对商品编码、税率、监管条件等，常见结果：

审结：数据无误，进入下一步（缴税或放行）。

退单：数据错误或单证不全（如漏传许可证），需修改后重新申报。

布控查验：海关根据风险等级（如商品敏感、企业信用等级低）或随机抽查，指令现场查验货物。

**2. 查验（如被布控）

查验通知：海关签发《查验通知书》，报关行或货主需在规定时间内到指定监管场所（如港口、机场仓库）配合查验。

：核对货物与申报信息是否一致，包括品名、规格、数量、包装、标记唛头、原产地等，确认无走私、伪报、瞒报等违规行为。

结果：

正常放行：查验无异常，海关在报关单上签注“查验合格”。

异常处理：如发现申报不符（如品名错误、数量短少），需改单、补税或接受海关处罚（情节严重可能移交缉私部门）。

四、税费缴纳（进口核心，出口多为免税）

**1. 进口报关

税单生成：海关审单通过后，根据HS编码对应的税率（关税、增值税、消费税等）计算税费，生成电子税单。

缴纳期限：自海关填发税单之日起15日内缴纳（逾期需缴滞纳金）。

缴纳方式：通过单一窗口“税费支付”模块电子支付（企业账户直接扣款），或柜台现金/支票支付（较少见）。

**2. 出口报关

- 多数出口商品免征关税，仅部分商品（如资源类、限制出口商品）需缴纳出口关税，流程同进口（税单生成→缴纳）。

**五、放行阶段（货物通关标志）

海关确认申报合规、税费已缴（进口）或无违规（出口）后，签发放行指令，货物可离开监管场所。

**1. 进口放行

- 海关在提货单（D/O）上加盖“放行章”，货主或货代凭此向港口/机场提货，办理仓储、运输等后续物流手续。

**2. 出口放行

- 海关在运单（如海运提单、空运运单）上加盖“放行章”，货物可装船/装机，船公司凭放行指令安排货物出运。

六、后续流程（进出口收尾环节）

**1. 结关

- 海关对已放行的报关单进行最终审核，确认所有手续完毕（如税费缴清、单证齐全），系统标记“结关”，报关流程正式结束。

**2. 进口后续

外汇核销：企业凭报关单、付汇凭证向外汇管理局核销外汇支出（部分地区已取消纸质核销，系统自动比对）。

账务处理：凭报关单、税单等作为财务记账凭证。

**3. 出口后续

出口退税：企业在货物出口结关后，凭报关单、增值税发票等向税务部门申请出口退税（核心凭证为“出口退税专用报关单”）。

外汇核销：凭报关单、收汇凭证向外汇管理局核销外汇收入。

前期准备（单证+信息）→ 电子申报→ 海关审单/查验→ 税费缴纳（进口）→ 放行→ 后续（结关/核销/退税）

进出口的核心差异体现在前期准备（进口换单、出口订舱）和税费环节（进口多缴税、出口多退税），但申报、审单、查验、放行等核心步骤一致，实际操作中，企业通常委托专业报关行办理，以确保合规性和效率。