海关查验为什么会被查？流程和注意事项有哪些？

一、什么是海关查验？

海关查验，简单说就是海关依法对进出口货物、物品的实际状况与申报信息进行核对、检查的监管行为，目的是核实货物是否合规（是否禁限、是否如实申报、是否存在走私违规等），保障国家进出口管理秩序、税收征管和公共安全。

无论是企业进出口货物，还是个人邮寄/携带物品，都可能面临海关查验，其核心逻辑是：“申报什么，就查什么；实际是什么，就该申报什么”。

二、为什么你的货物会被查验？

很多人会疑惑：“为什么别人的货没被查，偏偏我的被查了？”其实海关查验并非“随机刁难”，主要有以下几类原因：

**随机抽查

海关会通过系统随机筛选部分货物进行查验，属于常规监管手段，概率性事件，与货物本身是否有问题无关。

**风险布控

海关通过大数据分析（如历史申报数据、商品风险等级、企业信用等级、贸易国别、航线等），对“高风险”货物进行重点查验。

- 申报品名与HS编码不符（如将“旧设备”申报为“新设备”）；

- 价格明显低于行业平均水平（可能低报价格逃税）；

- 商品属于敏感类别（如电子产品、奢侈品、食品、药品等）；

- 企业信用等级较低（如曾有违规记录）；

- 来自或运往高风险国家/地区。

**申报异常

申报数据存在明显疑点，

- 申报信息前后矛盾（如发票金额与合同金额不符、数量与包装规格对不上）；

- 商品描述模糊（如“零件”未注明具体品名、规格）；

- 缺少必要文件（如濒危物种未提供许可证、食品未提供卫生证书）。

**专项行动或布控指令

海关会针对特定商品、时期或风险领域开展专项查验（如知识产权保护、反走私、疫情防控物资检查等），这类情况下相关货物会被重点筛查。

三、海关查验到底查什么？（核心干货）

查验的核心是“核对申报与实际是否一致”，具体包括以下6大方面，每一项都可能直接影响清关效率和成本：

1.查“申报信息”与“实际货物”是否一致（最基础，也是最容易出问题的环节）

这是查验的核心内容，海关会逐一核对报关单上的申报要素与货物实际情况是否匹配，具体包括：

品名：申报的商品名称是否与货物一致？比如申报“纯棉T恤”，实际是“化纤T恤”，属于品名不符。

规格型号：型号、参数、材质、成分等是否准确？比如申报“手机（型号A123，内存128G）”，实际是“型号B456，内存64G”，规格不符。

数量/重量：申报数量（件、个、台）或重量（毛重、净重）是否与实际一致？比如申报100箱，实际98箱，属于短装；或申报净重100kg，实际120kg，重量不符。

HS编码：申报的商品编码是否正确？HS编码决定了税率、监管条件（如是否需要许可证），一旦报错，可能导致税率适用错误或违反监管规定，比如将“普通玩具”错归为“仿真武器零件”（高风险编码），会触发严格查验。

价格：申报价格是否真实合理？海关会通过数据库（如同类商品价格、国际市场行情）判断是否存在低报/高报，比如实际成交价100美元/件，申报50美元/件，可能被认定为低报逃税。

2.查商品是否存在“禁限管制”问题

海关会检查货物是否属于国家禁止进出口、限制进出口或需特殊许可的商品：

禁止类：绝对不允许进出口的商品，如毒品、伪造货币、濒危野生动物（未经许可）、淫秽物品、武器弹药等。

限制类：需凭许可证/批文进出口的商品，如：

- 濒危物种（需《濒危物种允许进出口证明书》）；

- 文物（需文物进出境审核文件）；

- 易制毒化学品（需《两用物项和技术进出口许可证》）；

- 部分食品/化妆品（需进口备案、检疫证明）。

若属于限制类但未提供许可证，货物会被扣留或退运。

**查商品是否“侵权”

海关会检查货物是否侵犯知识产权（商标、专利、著作权），尤其是品牌商品（如奢侈品、电子产品、服装等）：

- 是否有假冒商标（如假“LV”包、仿“苹果”手机）；

- 是否未经授权使用他人专利（如仿冒外观设计、技术专利）；

- 是否盗版（如盗版书籍、光盘）。

即使申报为“无牌”，若实际带有侵权标识，仍会被查处。

4.查商品“质量与安全”是否合规

部分商品需符合国家强制性标准（如安全、卫生、环保要求），海关会核查：

安全标准：如进口儿童玩具是否符合GB 6675（中国玩具安全标准），电器产品是否有3C认证；

卫生检疫：如进口食品是否有《入境货物检验检疫证明》，是否携带病虫害（如木质包装未熏蒸，可能携带检疫性有害生物）；

环保要求：如进口废料是否属于禁止进口的“洋垃圾”，电池是否符合环保标准。

5.查“随附文件”是否齐全、真实

海关会核对报关时提交的文件（纸质或电子）是否与货物匹配、是否真实有效：

- 基础文件：商业发票、装箱单、提单/运单、合同（需与申报内容一致）；

- 特殊文件：如进口食品需《卫生证书》、濒危物种需《允许进出口证明书》、旧设备需《旧机电产品进口许可证》等。

若文件缺失或虚假（如伪造发票），货物会被滞留。

**查“税费”是否如实缴纳

海关会核查货物是否已按规定缴纳关税、增值税、消费税等，是否存在漏缴、少缴或骗税行为：

- 比如低报价格导致少缴税款；

- 或利用虚假原产地证明（如非东盟国家冒充东盟国家，骗取关税优惠）。

四、海关查验的基本流程（企业/个人该做什么？）

查验流程通常包括以下步骤，企业或代理人（如报关行）需配合完成：

**查验通知

海关通过系统向企业或报关行发送查验通知，告知查验地点（如口岸监管仓库、查验场）、时间和需携带的文件（如报关单、发票、装箱单等）。

**到场配合

企业需在规定时间内派人员（或委托报关行）到查验现场，协助海关开箱、搬运货物（部分情况海关会自行安排），并回答海关的询问（如货物用途、规格细节等）。

**开箱查验

海关根据申报信息决定开箱方式（全部开箱、抽查部分货物、外形查验等），核对货物与申报是否一致，并记录查验情况（如拍照、录像、填写《查验记录单》）。

**结果处理

正常放行：申报与实际一致，无违规问题，海关签发放行指令，货物可提离监管场所。

异常处理：若发现问题（如申报不符、禁限商品、文件缺失等），海关会根据情况采取：

补正：如文件缺失，允许限期补充；

改单：如HS编码错误，允许修改报关单；

征税/补税：如价格低报，按实际价格重新计税；

扣留/退运：如属于禁限商品或无法补正，货物可能被扣留、罚款甚至退运；

移交缉私：若涉嫌走私（如故意伪报、夹藏违禁品），移交缉私部门立案调查。

五、如何应对海关查验？（实用建议）

海关查验是正常监管流程，无需过度紧张，但需做好以下几点，避免不必要的麻烦：

1.核心原则：如实申报，信息准确

90%的查验异常源于申报错误（如品名、HS编码、价格不符），务必根据货物实际情况填写报关单，不隐瞒、不伪报，比如不确定HS编码时，可提前通过“中国海关总署商品归类助手”或咨询专业机构确认。

2.提前准备文件，确保齐全有效

报关前核对所有文件（发票、装箱单、合同、许可证等），确保与申报内容一致，且在有效期内（如许可证未过期），避免因文件缺失导致查验滞留。

**积极配合查验，及时沟通

- 接到查验通知后，准时到场，协助海关开箱、搬运（注意保护货物，避免损坏）；

- 对海关提出的疑问，如实、清晰回答，不推诿或隐瞒；

- 若发现申报有误（如笔误），主动向海关说明，争取当场补正机会。

**留存证据，争议时可申诉

若对查验结果有异议（如认为HS编码认定错误、价格评估不合理），可：

- 当场向海关提交书面说明及证据（如原厂说明书、第三方检测报告、市场价格证明等）；

- 若海关不予采纳，可按规定申请行政复议或提起行政诉讼。

海关查验的本质是“核实合规性”，核心是“申报与实际一致”，对企业而言，如实申报、信息准确是避免查验异常的关键；对个人而言，邮寄/携带物品时不夹藏禁限品、如实申报价值（尤其是超过免税额度的物品），可大幅降低查验风险。

查验不是“找麻烦”，而是保障进出口秩序的必要手段，合规申报，才能高效通关！