海运空运国际快递流程有何不同?
**一、国际海运操作流程
海运以船舶为载体,适合大宗货物(整箱FCL/拼箱LCL),成本低、时效慢(通常20-45天),流程相对复杂,涉及多环节协作。
**核心流程:
1、前期咨询与货物确认
- 客户提供货物信息:品名、重量、体积、目的地港口、贸易条款(如FOB/CIF)、是否危险品/特殊货物(如冷藏、超大件)。
- 货代或船公司确认可行性(港口航线、禁运品排查、特殊货物合规性,如危险品需MSDS、危包证)。
2、订舱与仓位确认
- 客户或货代向船公司提交《海运订舱单(Booking Note)》,注明货物信息、起运港、目的港、预计开航时间。
- 船公司审核后发放《订舱确认书(SO)》,包含船名、航次、截单/截港时间、提柜地点(FCL)或入仓地址(LCL)。
3、货物交接与装箱
整箱(FCL):客户委托拖车行凭SO到堆场提空集装箱(吉柜),装货后还重柜至码头(需在截港前完成);
拼箱(LCL):客户将货物送至货代指定拼箱仓库,仓库按目的港拼箱、装箱(需在截仓前完成)。
4、出口报关
- 准备报关资料:商业发票、装箱单、外贸合同、报关单、报关委托书、产地证(如需)、特殊货物证明(如危险品UN编号、电池备案)。
- 货代或报关行向海关申报,海关审核资料→查验(随机或重点查验)→放行(无异常则出《报关单放行条》)。
5、装船与提单签发
- 重柜通过码头安检和海关放行后,由码头安排装船。
- 船公司根据实际装船信息签发《海运提单(B/L)》(物权凭证,分正本/电放提单,客户需凭提单在目的港提货)。
6、海运途中跟踪
- 船公司通过物流系统更新船舶动态(如航行位置、预计到港时间),客户或货代可实时跟踪。
7、目的港清关与提货
- 货物到港后,目的港代理通知收货人,收货人或代理提交清关资料(提单、发票、装箱单、进口许可证等)。
- 办理进口清关:海关审单→查验→缴纳关税/增值税→放行。
FCL:提重柜至指定地点拆箱;LCL:到拼箱仓库提货。
8、派送(可选)
- 提货后委托当地物流商派送至最终地址(海运默认到港,门到门服务需额外安排)。
**关键注意事项:
- 危险品需提前确认船公司是否承接,提交IATA/DGR合规文件;
- 目的港滞港费(Demurrage)和仓储费(Storage)高昂,需及时清关提货。
**二、国际空运操作流程
空运以飞机为载体,适合高时效、轻小件货物(重量≤1000kg,体积≤6m³),时效快(3-10天),对货物安全性和合规性要求更高。
**核心流程:
1、前期咨询与货物确认
- 客户提供货物信息:品名、毛重/体积重(体积重=长×宽×高/6000,空运以实际重量和体积重取大计费)、目的地机场、是否带电/带磁/危险品。
- 排查禁运品(如易燃易爆、仿牌、液体粉末未认证),确认航班舱位(旺季需提前订舱)。
2、订舱与空运提单确认
- 客户或货代向航空公司提交《空运订舱单》,确认航班(直飞/中转)、舱位,航空公司发放《空运提单(AWB)》(非物权凭证,随货同行)。
3、货物交接与操作
- 客户送货至机场货站或货代仓库,仓库进行:
- 安检(X射线扫描,排除危险品);
- 打板/装箱(将货物装到航空托盘或集装箱,贴航班标签、唛头);
- 计重/量尺(确认最终计费重量)。
4、出口报关
- 流程与海运类似:提交报关资料→海关申报→查验放行(空运海关查验时效更快,通常1-2小时)。
5、装机与运输
- 货物通过安检和海关后,由机场地勤按航班计划装机(优先保障高等级货物,如鲜活、急件)。
- 航班起飞后,航空公司更新货物动态(可通过AWB号查询到港状态)。
6、目的港清关与提货
- 货物到港后,通知收货人或代理,提交清关资料(AWB、发票、装箱单、进口文件)。
- 办理进口清关(部分国家可提前“预清关”缩短时效),缴纳税费后从机场货站提货。
7、派送(可选)
- 空运默认到机场,门到门服务需额外委托当地物流派送(如DHL/FedEx代理可提供“空加派”服务)。
**关键注意事项:
- 空运对货物尺寸限制严格(单件长≤3m,宽≤2.5m,高≤2m,超重需申请“超大件机位”);
- 鲜活货物需提前申请温控舱位,附《动物卫生证书》《植物检疫证书》等。
**三、国际快递操作流程
国际快递(如DHL/FedEx/UPS/TNT)以“门到门”为核心,适合小件货物(≤30kg)、高时效需求(3-7天),流程高度简化,由快递公司全程包办。
**核心流程:
1、前期咨询与下单
- 客户提供货物信息:品名、重量、体积、目的地国家、收件人信息(地址、电话、税号),申报价值(影响关税)。
- 快递公司确认是否可承运(排除禁运品,如货币、奢侈品未授权),报价并生成《快递运单(Waybill)》。
2、货物交接与包装
- 客户自行包装货物(需防震、防水,贴好运单),或预约快递公司上门取件(部分公司提供免费包装)。
- 快递公司揽件后,进行安检(重点排查危险品、电池等)。
3、出口报关(快递公司代办)
- 客户提供基础资料(发票、装箱单),快递公司利用自身报关资质快速通关(因其与海关系统直连,清关效率高于海运/空运)。
4、运输与中转
- 货物通过空运/陆运(近邻国家)运输,快递公司自有网络中转(如DHL在莱比锡、FedEx在孟菲斯设全球转运中心)。
5、目的国清关(快递公司代办)
- 货物抵达目的国后,快递公司代理凭运单和申报资料办理进口清关(如需收件人补充文件,会电话通知)。
- 产生关税时,快递公司代缴后向收件人收取(或客户提前预付)。
6、派送上门
- 清关完成后,由当地快递网点派送至收件人地址(含签收服务,部分可预约派送时间)。
**关键注意事项:
- 申报价值需如实填写(低报可能被海关罚没,高报增加关税);
- 部分国家(如巴西、俄罗斯)清关严格,需收件人提前准备进口许可证。
| 环节 | 海运 | 空运 | 快递 | |
| 核心载体 | 船舶 | 飞机 | 飞机/陆运(短途) | |
| 时效 | 20-45天 | 3-10天 | 3-7天(门到门) | |
| 成本 | 最低(/kg) | 中高 | 最高 | |
| 货物类型 | 大宗、重货、低时效需求 | 轻货、急件、高价值货 | 小件、样品、高时效需求 | |
| 操作复杂度 | 高(需多方协作) | 中(需关注航班与打板) | 低(全程快递包办) |
通用注意事项:无论哪种方式,均需确保货物合规(禁运品排查)、文件齐全(发票、装箱单等)、申报准确(品名、价值),特殊货物(危险品、食品、药品)需提前办理对应认证(如FDA、CE)。
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