空运报价需哪些信息？关键要素有哪些

**一、货物基本信息

这是报价的基础，直接影响计费方式、运输限制及价格：

**货物品名（中英文）

- 需明确具体品名（避免模糊描述，如“电子产品”需细化为“手机配件”“笔记本电脑”），判断是否为普通货、敏感货、危险品或特殊商品（如仿牌、药品、电池等）。

- 若为危险品，需额外提供：UN编号、危险品等级（Class）、包装类别（PG）、危险品说明书（MSDS），部分需提供危包证。

**重量与体积

实际重量（Gross Weight）：货物毛重（含包装），单位kg。

体积（Volume）：长×宽×高（单位cm），需提供单箱尺寸及总件数（如10箱，每箱50×40×30cm）。

体积重量（Volumetric Weight）：空运通常按“实际重量”和“体积重量”取大计费，体积重量计算公式一般为长×宽×高/6000（cm³/kg，部分航空公司用5000或7000，需提前确认）。

3.包装类型与单件尺寸/重量

- 包装材质：纸箱、木箱、托盘（Pallet）、桶装等（木箱需确认是否熏蒸，部分国家要求IPPC标识）。

- 单件限制：是否为超大件/超重货（如单件重量＞1000kg，或长＞300cm/宽＞200cm/高＞150cm），超限货可能产生“超长/超重附加费”，且需确认航空公司机型能否承载。

**二、运输路线与时效

**起运地与目的地

起运地机场（Origin Airport）：需提供机场代码（如PEK北京、PVG上海、CAN广州），明确是机场仓库交货还是上门提货。

目的地机场（Destination Airport）：需提供机场代码（如LAX洛杉矶、CDG巴黎、LHR伦敦），明确是机场自提还是派送到门。

**运输时效要求

- 加急件（如直飞航班，3-5天）、常规件（中转航班，5-10天）、经济型（淡季低价航班，10-15天），时效不同对应航班优先级和价格差异。

**服务类型

- 明确运输条款（影响服务范围和费用）：

港到港（Airport to Airport, ATA）：仅含机场间空运费用，不含提货、派送、报关。

门到港（Door to Airport, DTA）：含上门提货+空运+目的港机场交货。

港到门（Airport to Door, ATD）：含起运港机场接货+空运+目的港派送。

门到门（Door to Door, DTD）：全程全包（提货、报关、空运、清关、派送）。

**三、报关、清关与文件

**报关需求

- 出口报关：是否需要代理报关（提供报关委托书、商业发票、装箱单等），或客户自行报关（需提供报关单号）。

- 进口清关：目的地清关由谁负责（客户自行清关或委托代理），需确认目的国清关要求（如美国需EIN税号，欧盟需EORI号，俄罗斯需清关文件公证等）。

**随附文件

- 基本文件：商业发票（Commercial Invoice）、装箱单（Packing List）。

- 特殊文件：原产地证（CO/FORM A）、熏蒸证书（木质包装）、危险品证书（如IMDG文件）、特殊商品认证（如FDA、CE、SASO等）。

**四、特殊要求与附加服务

**航班与航空公司偏好

- 是否指定航空公司（如汉莎LH、国泰CX、阿联酋EK等），或指定航班日期（如“必须周3/周5的航班”），指定航班可能导致价格上浮。

**货物特殊属性

鲜活易腐：需冷藏（-18℃）、恒温（2-8℃）或保鲜运输，需确认航班是否有冷链设备。

贵重物品：如黄金、珠宝，需声明价值（Declared Value for Carriage），可能产生保险费或附加费。

超大超重件：单件重量/尺寸超限，需确认航空公司机型（如宽体机可接大件，窄体机不行）。

**付款方式与贸易条款

付款方式：预付（PP，运费发货前支付）或到付（CC，运费目的地支付，需提供到付账号，且确认目的国支持到付）。

贸易条款：如EXW（工厂交货）、FOB（装运港交货）、CIF（成本+保险+运费）等，明确费用划分（如FOB下客户负责到港前费用，CIF含至目的港运费）。

**附加服务

- 货运保险：按货值投保（费率一般0.1%-0.3%），需提供保险金额。

- 仓储服务：货物提前到仓需存储（如“存储3天”），产生仓储费。

- 货物跟踪：是否需要实时物流轨迹查询服务。

**五、其他注意事项

报价有效期：空运价格受燃油附加费（FAF）、汇率、运力波动影响，报价通常有效期24-48小时，需明确询价时间范围。

目的国特殊政策：如目的地关税、禁运商品（如伊朗、朝鲜等敏感国家可能受制裁）、进口限制（如巴西、印度清关严格，需提前确认文件）。

1、货物品名（含特殊属性：危险品/超大件/鲜活等）；

2、实际重量、体积（含单箱尺寸/重量）；

3、起运机场+目的地机场（或门到门地址）；

4、运输时效要求（急件/常规/经济型）；

5、服务类型（港到港/门到门等）；

6、报关清关责任方（代理或自行）；

7、付款方式（预付/到付）；

8、其他特殊要求（指定航司、保险、航班日期等）。

提供以上信息，物流公司可快速准确报价，避免因信息不全导致价格偏差或运输延误。